Как Sanhuan Sports помогна на глобален потребителски бренд да осъществи навреме своя първи промоционален проект с футболни топки

Когато първият проект със спортни топки се превърна в надпревара срещу времето

За повечето потребителски брандове набавянето на промоционни продукти е рутинна задача.

Набавянето на персонализирани футболни топки не е.

Когато един глобален бренд за лична грижа планираше промоционална кампания за международен турнир по женски футбол, му бяха необходими повече от 8 000 персонализирани футболни топки, които да отразяват бранда му, като едновременно отговарят на строгите стандарти за качество и фиксираната дата на събитието.

Тъй като спортните топки бяха извън обичайната им категория за покупки, брендът възложи проекта на своя дългогодишен търговски партньор, който беше отговорен за намирането на подходящ производител в Китай.

Това, което изглеждаше като проста поръчка, бързо се превърна в проект, включващ оценка на доставчиците, разработка на продукта, тестове за съответствие, планиране на производството и управление на сроковете.

Общ преглед на проекта

Индустрия

Глобален бренд за лична грижа

Приложение

Промоционална кампания за международен турнир по футбол за жени

Продукт

Индивидуални промоционални футболни топки

Количество

8 030 броя

Търсения на клиентите

• Използване на персонализирани марки
• Еко-приятни материали
• Независимо тестване от SGS
• Фиксирана крайна дата за събитието
• Последователно качество на продукта

Изборът на доставчик зависеше от повече от цената

Търговската компания търси потенциални доставчици чрез Google и оценява няколко производителя, преди да вземе решение.

Цената беше само един от факторите.

По-важно беше да намери доставчик, който може да:

• Бързо реагират
• Подкрепи проект за спортни топки за първи път
• Независимо управление на изпитванията от SGS
• Доставка на последователно високо качество
• Спазване на непроменим срок за събитието

По време на процеса на оценка някои доставчици предложиха цени, надвишаващи бюджета на проекта, докато други не можаха да осигурят необходимата поддръжка за изпитванията или координация на проекта.

След няколко кръга сравнение беше избрана Sanhuan Sports — не защото предложихме най-ниската цена, а защото клиентът вярваше, че можем да намалим рисковете по проекта чрез бърза комуникация, технически експертиза и надеждно изпълнение.

Най-голятата предизвикателство беше времето

Производството на футболни топки не беше най-голямото предизвикателство.

Срокът беше.

По време на напредването на проекта одобренията на художествените материали и окончателното потвърждение на дизайна отнеха повече време, отколкото се очакваше.

Всяко забавяне намали наличния производствен период преди турнира.

Дата на събитието не можеше да бъде отложена.

Пропускането на крайния срок за изпращане щеше да повлияе върху цялата рекламна кампания на клиента.

В този момент клиентът не се нуждаеше просто от фабрика.

Той се нуждаеше от производствен партньор, способен бързо да се адаптира при промяна на плановете.

Поемане на пълна отговорност за целия проект

След одобряване на художественото оформление всеки оставащ ден имаше значение.

Вместо да следваме оригиналния производствен график, ние незабавно преустановихме нашия производствен план и дадохме предимство на този проект.

Тъй като производството се управлява напълно вътрешно, ние имахме гъвкавостта да резервираме капацитет предварително и да коригираме производствените приоритети, без да разчитаме на трети страни фабрики.

В същото време, нашите специалисти самостоятелно управляваха целия процес на тестване от SGS – от подготовката на пробите и координацията с лабораторията до получаването на окончателния тестов доклад – гарантирайки, че всички материали отговарят на изискваните екологични и качествени стандарти преди започване на серийното производство.

Това означаваше, че клиентът не трябваше да координира дейностите с изпитателни агенции или да управлява сам процесите за съответствие.

Вместо да разглеждаме производството, контрола на качеството и логистиката като отделни задачи, ние управлявахме целия проект като един координиран процес.

През целия проект клиентът работеше с един посветен проектен мениджър, което осигури по-бърза комуникация, по-ясни актуализации и по-бързо вземане на решения.

Резултати

Въпреки стеснения производствен график проектът беше успешно завършен навреме.

Резултати от проекта

• 8 030 персонализирани промоционални футболни топки доставени преди събитието
• Независимото тестване от SGS завършено успешно
• Екологично безопасни материали напълно одобрени
• Продуктите успешно използвани по време на международната промоционална кампания

След събитието клиентът сподели снимки от кампанията и ни изпрати съобщение, което идеално обобщаваше проекта:

"На всички им хареса."

За нас успехът не беше просто доставката на футболни топки.

Той беше помощта за първия клиент да завърши сложен проект по набавяне с увереност, като елиминира ненужните рискове по пътя.

Какво потвърди този проект

Всеки проект за производство на спортни топки за първи път включва несигурност.

Изборът на правилния доставчик не зависи само от производствените му възможности.

Става дума за намиране на партньор, който може да предвиди рисковете, да управлява съответствието с изискванията, да се адаптира към променящите се срокове и да поеме отговорността за целия проект от началото до края.

В Sanhuan Sports вярваме, че успешните OEM проекти се строят върху проактивна комуникация, гъвкаво производство и надеждно изпълнение – а не просто върху производствена мощност.

Планирате ли първия си проект за персонализирани спортни топки?

Независимо дали сте глобален бренд, търговска компания, дистрибутор на рекламни продукти или спортна организация, ние сме тук, за да ви помогнем да опростим целия процес.

От разработката на продукта и изпитанията за съответствие до производството и доставката по целия свят, ние поемаме отговорност за всеки етап, за да можете да се съсредоточите върху бизнеса си с увереност.

Нека заедно да изградим следващия ви проект.