Hogyan segített a Sanhuan Sports egy globális fogyasztói márkának időben teljesítenie első promóciós labdaprojektjét

Amikor egy első alkalommal megvalósított labdaproyekt versenyfutássá vált az idővel

A legtöbb fogyasztói márkának a promóciós termékek beszerzése rutinfeladat.

A személyre szabott focilabdák beszerzése nem az.

Amikor egy globális személyápolási márká tervezett egy promóciós kampányt egy nemzetközi női focitorna keretében, több mint 8000 személyre szabott focilabdára volt szüksége, amelyek tükrözték márkájukat, miközben megfeleltek a szigorú minőségi előírásoknak és egy rögzített eseményhatáridőnek.

Mivel a sportlabdák nem tartoztak a márkájuk szokásos vásárlási kategóriájába, a márkájuk megbízta hosszú távú kereskedelmi partnereit, akik felelősek voltak a megfelelő gyártó kínai piacról történő kiválasztásáért.

Ami eredetileg egyszerű megrendelésnek tűnt, hamar egy olyan projekt lett, amely a szállítók értékelését, a termékfejlesztést, a megfelelőségi vizsgálatokat, a gyártástervezést és a határidőkezelést foglalta magában.

Projekt áttekintése

IPAR

Globális Személyápolási Márka

Alkalmazás

Reklámkampány egy nemzetközi női labdarúgó-torna számára

Termék

Egyedi reklámcélú labdák

Mennyiség

8 030 darab

Ügyfélkövetelmények

• Egyéni Branding
• Környezetbarát anyagok
• Független SGS-tesztelés
• Rögzített eseményhatáridő
• A termék minősége

A szállító kiválasztása többet jelentett, mint a ár

A kereskedelmi cég Google-n keresztül kereste a lehetséges szállítókat, és több gyártót is értékelt a döntés meghozatala előtt.

Az ár csupán egy tényező volt.

Fontosabb volt, hogy egy olyan szállítót találjanak, aki képes:

• Gyorran reagálnak
• Támogatni egy első alkalommal megvalósuló sportlabda-projektet
• Az SGS-tesztelés önálló kezelése
• A minőség konzisztens biztosítása
• Egy kötelező eseményhatáridő teljesítése

Az értékelési folyamat során egyes szállítók a projekt költségvetésén felüli árajánlatot adtak, míg mások nem tudták biztosítani a szükséges tesztelési támogatást vagy a projekt koordinációt.

Több forduló összehasonlítása után a Sanhuan Sports vállalatot választották ki – nem azért, mert mi a legalacsonyabb árat kínáltuk, hanem azért, mert az ügyfél úgy vélte, hogy gyors kommunikációnk, műszaki szakértelemünk és megbízható végrehajtásunk révén csökkenthetjük a projekt kockázatát.

A legnagyobb kihívás az idő volt

A labdák gyártása nem jelentette a legnagyobb kihívást.

Az időkeret jelentette.

A projekt előrehaladtával a grafikai anyagok jóváhagyása és a végső tervek megerősítése hosszabb időt vett igénybe, mint eredetileg vártuk.

Minden késés csökkentette a verseny megkezdése előtt rendelkezésre álló gyártási időkeretet.

Az esemény dátumát nem lehetett elhalasztani.

A szállítási határidő elmulasztása az ügyfél teljes promóciós kampányát érintette volna.

Abban a pillanatban az ügyfél nem egyszerűen egy gyárra volt szüksége.

Olyan gyártási partnerra volt szükségük, amely gyorsan alkalmazkodhat a tervek változásához.

A teljes projekt feletti felelősségvállalás

Miután jóváhagyták a grafikai anyagot, minden hátralévő nap számított.

Ahelyett, hogy a kiindulási gyártási ütemtervet követtük volna, azonnal újraszerveztük gyártási tervünket, és ezt a projektet tettük elsődlegessé.

Mivel a gyártást teljes mértékben saját házunkban kezeljük, rugalmasságunk volt arra, hogy korán lefoglaljuk a kapacitást, és a gyártási prioritásokat harmadik fél gyárai nélkül is módosítsuk.

Ugyanakkor, csapatunk függetlenül kezelte az egész SGS-vizsgálati folyamatot – a minták előkészítésétől és a laboratóriummal való egyeztetéstől egészen a végleges vizsgálati jelentés megszerzéséig – így biztosítva, hogy minden anyag megfeleljen a környezeti és minőségi szabványoknak a tömeggyártás megkezdése előtt.

Ez azt jelentette, hogy az ügyfélnek nem kellett együttműködnie a vizsgálati intézetekkel vagy saját maga kezelni a megfelelőségi eljárásokat.

Ahelyett, hogy a gyártást, a minőségellenőrzést és a logisztikát különálló feladatként kezeltük volna, az egész projektet egy összehangolt folyamatként kezeltük.

A projekt során az ügyfél egy kijelölt projektmenedzserrel dolgozott együtt, amely gyorsabb kommunikációt, átláthatóbb frissítéseket és gyorsabb döntéshozatalt biztosított.

Eredmények

A szűkített gyártási ütemterv ellenére a projekt sikeresen időben fejeződött be.

Projekt eredményei

• 8 030 egyedi promóciós focilabda szállítva az esemény előtt
• Független SGS-vizsgálat sikeresen befejeződött
• Környezetbarát anyagok teljes mértékben jóváhagyva
• A termékek sikeresen használatba kerültek a nemzetközi promóciós kampány során

Az esemény után az ügyfél fotókat küldött a kampányról, és egy üzenetet is küldött nekünk, amely tökéletesen összefoglalta a projektet:

"Mindenki imádta."

Számunkra a siker nem csupán a focilabdák szállítása volt.

Hanem az, hogy segítettünk egy új ügyfélnek bizonytalanul kezdeni egy összetett beszerzési projektet, miközben kizártuk a felesleges kockázatokat az út során.

Ez a projekt mire utalt

Minden első alkalommal végzett sportlabda-projekt bizonytalanságot hordoz magában.

A megfelelő szállító kiválasztása nem csupán a gyártási képességre épül.

Arról is szó van, hogy olyan partnerre találjunk, aki előre látja a kockázatokat, kezeli a megfelelőségi követelményeket, rugalmasan alkalmazkodik a változó határidőkhöz, és teljes felelősséget vállal az egész projektért a kezdettől a befejezésig.

A Sanhuan Sports-nál úgy gondoljuk, hogy a sikeres OEM-projektek a proaktív kommunikáción, a rugalmas gyártáson és a megbízható végrehajtáson alapulnak – nem csupán a gyártási kapacitáson.

Tervezi első egyedi sportlabda-projektjét?

Akár globális márkaként, kereskedelmi cégként, promóciós termékek forgalmazójaként vagy sportszervezetként is tevékenykedik, mi itt vagyunk, hogy egyszerűsítsük az egész folyamatot.

A termékfejlesztéstől és a megfelelőségi teszteléstől a gyártáson át a világ minden tájára történő szállításig mi vállaljuk a felelősséget minden egyes szakaszért, így Ön biztonságban tudja fókuszálni a saját vállalkozását.

Építsük meg együtt a következő projektjét.