Jak Sanhuan Sports pomogła globalnej marce konsumenckiej zrealizować swój pierwszy projekt promocyjnych piłek nożnych terminowo

Kiedy pierwszy projekt piłek sportowych przekształcił się w gonitwę ze czasem

Zakup produktów promocyjnych jest rutynową sprawą dla większości marek konsumenckich.

Zakup niestandardowych piłek do piłki nożnej nie jest.

Gdy globalna marka środków do pielęgnacji osobistej zaplanowała kampanię promocyjną na rzecz międzynarodowego turnieju piłki nożnej kobiet, potrzebowała ponad 8000 niestandardowych piłek do piłki nożnej, które miały odzwierciedlać jej markę, spełniać ścisłe standardy jakości oraz zostać dostarczone przed ustaloną datą wydarzenia.

Ponieważ piłki sportowe znajdowały się poza ich typowym zakresem zakupów, marka powierzyła ten projekt swojemu długoterminowemu partnerowi handlowemu, który miał za zadanie znaleźć odpowiedniego producenta w Chinach.

To, co wydawało się prostym zamówieniem, szybko przekształciło się w projekt obejmujący ocenę dostawców, rozwój produktu, testy zgodności, planowanie produkcji oraz zarządzanie terminami.

Przegląd projektu

Branża

Globalna Marka Środków do Pielęgnacji Osobistej

Zastosowanie

Kampania promocyjna na rzecz międzynarodowego turnieju piłki nożnej kobiet

Produkt

Niestandardowe piłki do piłki nożnej do celów promocyjnych

Ilość

8 030 sztuk

Wymagania klienta

• Niestandardowe brandingi
• Eko-przyjazne materiały
• Niepodlegające zależności badania przeprowadzone przez SGS
• Ustalona końcowa data wydarzenia
• Spójna jakość produktu

Wybór dostawcy opierał się na czymś więcej niż tylko cenie

Firma handlowa wyszukiwała potencjalnych dostawców za pośrednictwem Google i oceniła kilku producentów przed podjęciem decyzji.

Cena była jedynie jednym z czynników.

Istotniejsze było znalezienie dostawcy, który mógłby:

• Szybka odpowiedź
• Wspierać projekt pierwszej w historii piłki sportowej
• Samodzielne zarządzanie testami SGS
• Dostarczanie spójnej jakości
• Spełnienie nieustęplowego terminu wydarzenia

W trakcie procesu oceny niektórzy dostawcy podali ceny przekraczające budżet projektu, inni zaś nie byli w stanie zapewnić wymaganej obsługi testowej lub koordynacji projektu.

Po kilku rundach porównań wybrano firmę Sanhuan Sports — nie dlatego, że oferowaliśmy najniższą cenę, lecz dlatego, że klient uznał, iż możemy zmniejszyć ryzyko projektu dzięki szybkiej komunikacji, wiedzy technicznej oraz niezawodnej realizacji.

Największym wyzwaniem był czas

Produkcja piłek do gry w piłkę nożną nie była największym wyzwaniem.

Harmonogram był.

W miarę postępu projektu zatwierdzenie grafik i ostateczne potwierdzenie projektu zajęło dłużej niż się spodziewano.

Każde opóźnienie skracało okno czasowe dostępne na produkcję przed turniejem.

Datę wydarzenia nie można było przełożyć.

Nieprzestrzeganie terminu wysyłki wpłynęłoby na całą kampanię promocyjną klienta.

W tym momencie klient nie potrzebował po prostu fabryki.

Potrzebował partnera produkcyjnego, który potrafi szybko dostosować się do zmian w planach.

Przyjęcie pełnej odpowiedzialności za cały projekt

Po zatwierdzeniu grafiki każdy kolejny dzień był kluczowy.

Zamiast przestrzegać pierwotnego harmonogramu produkcji, natychmiast przeorganizowaliśmy nasz plan produkcyjny i przyznaliśmy temu projektowi najwyższy priorytet.

Ponieważ produkcja jest całkowicie zarządzana wewnętrznie, mieliśmy elastyczność pozwalającą na wcześniejsze zarezerwowanie mocy produkcyjnych oraz zmianę priorytetów produkcji bez konieczności polegania na fabrykach trzecich stron.

W tym samym czasie, nasz zespół samodzielnie zarządzał całym procesem testów SGS — od przygotowania próbek i koordynacji z laboratorium po uzyskanie końcowego raportu testowego — zapewniając, że każdy materiał spełnia wymagane normy środowiskowe i jakościowe przed rozpoczęciem masowej produkcji.

Oznaczało to, że klient nie musiał samodzielnie koordynować się z laboratoriami badawczymi ani zarządzać procedurami zgodności.

Zamiast traktować produkcję, kontrolę jakości i logistykę jako oddzielne zadania, zarządzaliśmy całym projektem jako jednym zintegrowanym procesem.

W trakcie realizacji projektu klient współpracował z jednym dedykowanym menedżerem projektu, co zapewniło szybszą komunikację, bardziej przejrzyste aktualizacje oraz szybsze podejmowanie decyzji.

Wyniki

Mimo skróconego harmonogramu produkcji projekt został pomyślnie zakończony w terminie.

Wyniki projektu

• 8 030 niestandardowych promocyjnych piłek nożnych dostarczonych przed wydarzeniem
• Niepodlegające testy SGS zostały pomyślnie zakończone
• Eko-przyjazne materiały zostały w pełni zatwierdzone
• Produkty zostały pomyślnie wykorzystane podczas międzynarodowej kampanii promocyjnej

Po wydarzeniu klient przesłał nam zdjęcia z kampanii oraz wiadomość, która idealnie podsumowała projekt:

"Wszyscy byli zachwyceni."

Dla nas sukces nie polegał wyłącznie na dostarczaniu piłek do gry w piłkę nożną.

Chodziło o pomoc pierwszorazowemu klientowi w zrealizowaniu skomplikowanego projektu zakupowego z pewnością siebie, eliminując przy tym zbędne ryzyka na każdym etapie.

Co ten projekt potwierdził

Każdy pierwszy projekt dotyczący piłek sportowych wiąże się z niepewnością.

Wybór odpowiedniego dostawcy to nie tylko kwestia możliwości produkcyjnych.

To przede wszystkim wybór partnera, który potrafi przewidywać ryzyka, zapewnić zgodność z wymogami prawno-regulacyjnymi, dostosować się do zmieniających się terminów realizacji oraz przejąć pełną odpowiedzialność za cały projekt – od początku do końca.

W Sanhuan Sports uważamy, że udane projekty OEM opierają się na proaktywnej komunikacji, elastycznej produkcji i niezawodnej realizacji – a nie jedynie na pojemności produkcyjnej.

Planujesz swój pierwszy niestandardowy projekt piłek sportowych?

Niezależnie od tego, czy jesteś globalną marką, firmą handlową, dystrybutorem produktów promocyjnych czy organizacją sportową – jesteśmy gotowi pomóc uproszczyć cały proces.

Od rozwoju produktu i testów zgodności po produkcję i dostawę na całym świecie – przejmujemy pełną odpowiedzialność za każdy etap, abyś mógł skupić się na swoim biznesie z pełnym zaufaniem.

Zbudujmy razem Twój następny projekt.