Come Sanhuan Sports ha aiutato un marchio globale di beni di consumo a consegnare in tempo il suo primo progetto promozionale di palloni da calcio

Quando un progetto inaugurale di palloni da sport si è trasformato in una corsa contro il tempo

Per la maggior parte dei marchi di beni di consumo, l’acquisto di prodotti promozionali è un’operazione routinaria.

L’acquisto di palloni da calcio personalizzati no.

Quando un marchio globale di prodotti per la cura personale ha pianificato una campagna promozionale per un torneo internazionale femminile di calcio, aveva bisogno di oltre 8.000 palloni da calcio personalizzati che rispecchiassero il proprio marchio, rispettassero rigorosi standard qualitativi e rispettassero una scadenza fissa legata all’evento.

Poiché i palloni da sport rientravano in una categoria di acquisto al di fuori del loro solito ambito, il marchio ha affidato il progetto al proprio partner commerciale di lunga data, incaricato di individuare il produttore idoneo in Cina.

Ciò che sembrava essere un semplice ordine si è rapidamente trasformato in un progetto complesso che ha coinvolto la valutazione dei fornitori, lo sviluppo del prodotto, i test di conformità, la pianificazione della produzione e la gestione delle scadenze.

Panoramica del progetto

Settore

Marchio globale di prodotti per la cura personale

Applicazione

Campagna promozionale per un torneo internazionale di calcio femminile

Prodotto

Palloni da calcio personalizzati

Quantità

8.030 pezzi

Richieste del cliente

• Marchio personalizzato
• Materiali ecologici
• Test indipendenti SGS
• Scadenza fissa dell’evento
• Qualità del Prodotto Coerente

La scelta del fornitore dipendeva da più fattori rispetto al solo prezzo

L’azienda commerciale ha cercato potenziali fornitori tramite Google e ha valutato diversi produttori prima di prendere una decisione.

Il prezzo era solo uno dei fattori.

Ancora più importante, avevano bisogno di un fornitore in grado di:

• Rispondiamo velocemente
• Supportare un progetto innovativo nel settore delle palloni sportivi
• Gestire in autonomia i test SGS
• Fornire una qualità costante
• Rispettare una scadenza di evento non negoziale

Durante il processo di valutazione, alcuni fornitori hanno presentato offerte superiori al budget del progetto, mentre altri non sono stati in grado di fornire il supporto per i test o la coordinazione del progetto richiesti.

Dopo diverse fasi di confronto, è stata selezionata Sanhuan Sports: non perché abbiamo offerto il prezzo più basso, ma perché il cliente ha ritenuto che potessimo ridurre il rischio del progetto grazie a una comunicazione rapida, a competenze tecniche solide e a un’esecuzione affidabile.

La sfida maggiore era rappresentata dal tempo

La produzione dei palloni da calcio non era la sfida maggiore.

Lo era invece il cronoprogramma.

Man mano che il progetto procedeva, le approvazioni dei disegni grafici e la conferma definitiva del design richiedevano più tempo del previsto.

Ogni ritardo riduceva la finestra di produzione disponibile prima del torneo.

La data dell'evento non poteva essere posticipata.

Mancare la scadenza per la spedizione avrebbe compromesso l'intera campagna promozionale del cliente.

In quel momento, il cliente non aveva semplicemente bisogno di una fabbrica.

Aveva bisogno di un partner produttivo in grado di adattarsi rapidamente quando i piani cambiavano.

Assumersi la responsabilità dell'intero progetto

Una volta approvato il materiale grafico, ogni singolo giorno rimasto era fondamentale.

Invece di seguire il programma di produzione originale, abbiamo immediatamente riorganizzato il nostro piano produttivo e dato la massima priorità a questo progetto.

Poiché la produzione è gestita interamente in-house, abbiamo avuto la flessibilità di riservare con anticipo capacità produttiva e di modificare le priorità di produzione senza dover ricorrere a fabbriche terze.

Nello stesso tempo, il nostro team ha gestito in autonomia l'intero processo di test SGS — dalla preparazione dei campioni e coordinamento con il laboratorio fino all'ottenimento del rapporto finale di prova — garantendo che ogni materiale soddisfacesse gli standard ambientali e qualitativi richiesti prima dell'avvio della produzione in serie.

Ciò ha significato che il cliente non ha dovuto coordinarsi con gli enti di prova né gestire autonomamente le procedure di conformità.

Invece di trattare produzione, ispezione della qualità e logistica come attività separate, abbiamo gestito l'intero progetto come un unico processo coordinato.

Durante tutto il progetto, il cliente ha collaborato con un project manager dedicato, garantendo comunicazioni più rapide, aggiornamenti più chiari e decisioni più tempestive.

Risultati

Nonostante il programma di produzione accelerato, il progetto è stato completato con successo rispettando i tempi previsti.

Risultati del progetto

• 8.030 palloni da calcio promozionali personalizzati consegnati prima dell'evento
• Test indipendenti SGS completati con successo
• Materiali ecocompatibili pienamente approvati
• I prodotti sono stati utilizzati con successo durante la campagna promozionale internazionale

Dopo l'evento, il cliente ha condiviso foto della campagna e ci ha inviato un messaggio che riassumeva perfettamente il progetto:

"A tutti è piaciuto molto."

Per noi, il successo non consisteva semplicemente nella consegna di palloni da calcio.

Significava aiutare un cliente alla prima esperienza a completare con sicurezza un complesso progetto di approvvigionamento, eliminando nel contempo rischi superflui.

Ciò che questo progetto ha rafforzato

Ogni primo progetto di palloni sportivi comporta un certo grado di incertezza.

La scelta del fornitore giusto non riguarda soltanto la capacità produttiva.

Si tratta piuttosto di trovare un partner in grado di anticipare i rischi, gestire la conformità, adattarsi a scadenze in continua evoluzione e assumersi la responsabilità dell’intero progetto, dalla fase iniziale a quella finale.

In Sanhuan Sports crediamo che i progetti OEM di successo si fondino su una comunicazione proattiva, una produzione flessibile e un’esecuzione affidabile, non semplicemente sulla capacità produttiva.

State pianificando il vostro primo progetto personalizzato di palloni sportivi?

Che siate un marchio globale, un’azienda commerciale, un distributore di prodotti promozionali o un’organizzazione sportiva, siamo qui per aiutarvi a semplificare l’intero processo.

Dallo sviluppo del prodotto e dai test di conformità alla produzione e alla consegna in tutto il mondo, ci assumiamo la responsabilità di ogni fase, così da poterti permettere di concentrarti sulla tua attività con fiducia.

Costruiamo insieme il tuo prossimo progetto.