Sanhuan Sports, Küresel Bir Tüketici Markasının İlk Promosyon Futbol Topu Projesini Zamanında Teslim Etmesine Nasıl Yardımcı Oldu

İlk Kez Gerçekleştirilen Bir Spor Topu Projesi, Zamanla Yarışa Dönüşünce

Çoğu tüketici markası için promosyon ürünleri temin etmek rutin bir iştir.

Özelleştirilmiş futbol topları temin etmek öyle değildir.

Küresel bir kişisel bakım markası, uluslararası bir kadın futbol turnuvası için bir promosyon kampanyası planladığında, markasını yansıtan, aynı zamanda sıkı kalite standartlarını karşılayan ve sabit bir etkinlik tarihine uygun olarak teslim edilecek 8.000’den fazla özelleştirilmiş futbol topuna ihtiyaç duydu.

Spor topları, markanın normal satın alma kategorisinin dışında olduğu için, marka bu projeyi uzun yıllardır iş birliği yaptığı ticaret ortağına emanet etti; bu ortak, Çin’de doğru üreticiyi bulmakla sorumluydu.

Başlangıçta basit görünen bir sipariş, hızla tedarikçi değerlendirmesi, ürün geliştirme, uygunluk testleri, üretim planlaması ve teslimat tarihi yönetimi içeren karmaşık bir projeye dönüştü.

Proje Genel Bakışı

Sektör

Küresel Kişisel Bakım Markası

Uygulama

Uluslararası bir kadın futbol turnuvası için tanıtım kampanyası

Ürün

Özelleştirilmiş Tanıtım Futbol Topları

Miktar

8.030 Adet

Müşteri gereksinimleri

• Özel Markalama
• Çevre Dostu Malzemeler
• Bağımsız SGS testi
• Sabit etkinlik son teslim tarihi
• Tutarlı Ürün Kalitesi

Tedarikçi Seçimi, Fiyattan Daha Fazlasıydı

Ticaret şirketi, potansiyel tedarikçileri Google üzerinden aradı ve karar vermeden önce birkaç üreticiyi değerlendirdi.

Fiyat sadece bir faktördu.

Daha önemlisi, aşağıdaki özellikleri sağlayan bir tedarikçiye ihtiyaçları vardı:

• Hızlı yanıt verir
• İlk kez gerçekleştirilen bir spor topu projesini desteklemek
• SGS testlerini bağımsız olarak yönetmek
• Tutarlı kalite sağlamak
• Tartışmasız bir etkinlik teslim tarihini karşılamak

Değerlendirme süreci sırasında bazı tedarikçiler, projenin bütçesini aşan fiyat teklifleri verdi; diğerleri ise gerekli test desteği veya proje koordinasyonunu sağlayamadı.

Birkaç tur karşılaştırma sonrasında Sanhuan Sports seçildi—en düşük fiyatı teklif etmemiz nedeniyle değil, müşterinin hızlı iletişim, teknik uzmanlık ve güvenilir uygulama sayesinde projenin riskini azaltabileceğimize inanması nedeniyle.

En Büyük Zorluk Zaman Oldu

Futbol toplarının üretimi en büyük zorluk değildi.

Zaman çizelgesiydi.

Proje ilerledikçe, grafik onayları ve nihai tasarım onayı beklenenden daha uzun sürdü.

Her gecikme, turnuvadan önceki üretim süresini kısalttı.

Etkinlik tarihi ertelenemedi.

Sevkiyat teslim tarihini kaçırmak, müşterinin tüm tanıtım kampanyasını etkileyecekti.

O anda müşteri sadece bir fabrikaya değil.

Planlar değiştiğinde hızlıca uyum sağlayabilen bir üretim ortağına ihtiyaç duyuyordu.

Tüm Projeyi Üstlenmek

Görsel onaylandıktan sonra kalan her gün önem taşıyordu.

Orijinal üretim takvimini takip etmek yerine, üretim planımızı hemen yeniden düzenleyip bu projeye öncelik verdik.

Üretim sürecinin tamamı iç kaynaklarımızla yönetildiği için, üçüncü taraf fabrikalara bağımlı kalmadan kapasiteyi erken rezerve edebilme ve üretim önceliklerini ayarlama esnekliğine sahiptik.

Aynı zamanda, takımımız, SGS test sürecinin tamamını bağımsız olarak yönetti—numune hazırlığı ve laboratuvar koordinasyonundan nihai test raporunun alınmasına kadar—her malzemenin seri üretime başlamadan önce gerekli çevre ve kalite standartlarını karşıladığını garanti etti.

Bu, müşterinin test kuruluşlarıyla koordinasyon sağlamasını veya uyumluluk prosedürlerini kendisinin yönetmesini gerekmez hale getirdi.

Üretimi, kalite denetimini ve lojistiği ayrı görevler olarak ele almak yerine, tüm projeyi tek bir koordine edilmiş süreç olarak yönettik.

Proje boyunca müşteri, bir adet özel proje yöneticisiyle çalıştı; bu da daha hızlı iletişim, daha net güncellemeler ve daha hızlı karar alma süreci sağladı.

Sonuçlar

Üretim süresi sıkıştırılmış olsa da proje zamanında başarıyla tamamlandı.

Proje Sonuçları

• etkinlik öncesi 8.030 adet özel tanıtım futbol topu teslim edildi
• Bağımsız SGS testleri başarıyla tamamlandı
• Çevre dostu malzemeler tamamen onaylandı
• Ürünler uluslararası tanıtım kampanyası sırasında başarıyla kullanıldı

Etkinlik sonrası müşteri, kampanyadan fotoğraflar paylaştı ve projeyi mükemmel şekilde özetleyen bir mesaj gönderdi:

"Herkes çok beğendi."

Bizim için başarı, yalnızca futbol topları teslim etmek değildi.

Bunun yerine, ilk kez müşteri olan birinin karmaşık bir tedarik projesini güvenle tamamlamasına yardımcı olmak ve bu süreçte gereksiz riskleri ortadan kaldırmaktı.

Bu Proje Neyi Yeniden Doğruladı

Her ilk kez gerçekleştirilen spor topu projesi belirsizliklerle doludur.

Doğru tedarikçi seçimi yalnızca üretim kapasitesiyle ilgili değildir.

Bu, riskleri öngörebilen, uyumluluğu yönetebilen, değişen zaman çizelgelerine uyum sağlayabilen ve projenin başından sonuna kadar tamamını üstlenen bir ortak bulmakla ilgilidir.

Sanhuan Sports olarak, başarılı OEM projelerinin üretken iletişim, esnek üretim ve güvenilir uygulama – yalnızca üretim kapasitesi değil – temelinde inşa edildiğine inanıyoruz.

İlk Özel Spor Topu Projelerinizi Planlıyor musunuz?

Küresel bir marka, ticaret şirketi, promosyon ürünleri dağıtıcısı ya da bir spor kuruluşu olmanız fark etmez; tüm süreci kolaylaştırmak için buradayız.

Ürün geliştirme ve uyumluluk testlerinden üretim ve dünya çapında teslimata kadar her aşamayı üstleniyoruz; böylece işinizle ilgilenirken güvenle hareket edebilirsiniz.

Birlikte bir sonraki projenizi hayata geçirelim.