Как компания Sanhuan Sports помогла глобальному бренду потребительских товаров вовремя реализовать свой первый рекламный проект по производству футбольных мячей

Когда первый проект по производству спортивных мячей превратился в гонку со временем

Для большинства брендов потребительских товаров закупка рекламной продукции — это рутинная задача.

Закупка индивидуальных футбольных мячей — нет.

Когда глобальный бренд средств личной гигиены планировал рекламную кампанию к международному женскому футбольному турниру, ему требовалось более 8000 индивидуальных футбольных мячей, отражающих его бренд и одновременно соответствующих строгим стандартам качества и фиксированному сроку проведения мероприятия.

Поскольку спортивные мячи выходили за рамки их обычной категории закупок, бренд поручил реализацию проекта своему долгосрочному торговому партнёру, ответственному за поиск подходящего производителя в Китае.

То, что изначально казалось простым заказом, быстро превратилось в комплексный проект, включающий оценку поставщиков, разработку продукта, проверку на соответствие требованиям, планирование производства и управление сроками.

Обзор проекта

Промышленность

Глобальный бренд средств личной гигиены

Применение

Промоакция международного женского футбольного турнира

Продукт

Индивидуальные промо-футбольные мячи

Количество

8 030 шт.

Требования клиента

• Создание бренда по заказу
• Экологичные материалы
• Независимое тестирование SGS
• Фиксированный срок проведения мероприятия
• Соответствующее качество продукции

Выбор поставщика зависел не только от цены

Торговая компания искала потенциальных поставщиков через Google и оценила несколько производителей перед принятием решения.

Цена была лишь одним из факторов.

Что еще более важно, им требовался поставщик, способный:

• Быстро реагируем
• Поддержать проект по производству спортивных мячей впервые
• Независимое управление испытаниями SGS
• Обеспечение стабильного качества
• Соблюдение жёсткого срока мероприятия

На этапе оценки некоторые поставщики предложили цены, превышающие бюджет проекта, в то время как другие не смогли обеспечить необходимую поддержку в проведении испытаний или координацию проекта.

После нескольких раундов сравнения был выбран поставщик Sanhuan Sports — не потому, что мы предложили самую низкую цену, а потому, что заказчик был убеждён, что мы способны снизить риски проекта за счёт оперативной коммуникации, технической экспертизы и надёжного выполнения.

Самая большая проблема — сроки

Производство футбольных мячей не было самой большой проблемой.

Проблемой были сроки.

По мере продвижения проекта согласование художественного оформления и окончательное утверждение дизайна заняли больше времени, чем ожидалось.

Каждая задержка сокращала доступное время на производство до начала турнира.

Дата мероприятия не могла быть перенесена.

Пропуск срока отгрузки повлиял бы на всю рекламную кампанию клиента.

В тот момент клиенту требовался не просто завод.

Ему нужен был производственный партнер, способный быстро адаптироваться при изменении планов.

Полная ответственность за весь проект

После утверждения макета каждый оставшийся день имел значение.

Вместо того чтобы следовать первоначальному графику производства, мы немедленно перестроили свой производственный план и сделали этот проект приоритетным.

Поскольку производство полностью контролируется внутри компании, у нас была гибкость зарезервировать производственные мощности заблаговременно и скорректировать приоритеты производства без привлечения сторонних фабрик.

При этом, наша команда самостоятельно управляла всем процессом испытаний SGS — от подготовки образцов и координации работы лаборатории до получения окончательного отчета об испытаниях, обеспечивая соответствие всех материалов требуемым экологическим и качественным стандартам до начала массового производства.

Это означало, что клиенту не нужно было координировать работу с испытательными лабораториями или самостоятельно управлять процедурами обеспечения соответствия.

Вместо того чтобы рассматривать производство, контроль качества и логистику как отдельные задачи, мы управляли всем проектом как единым согласованным процессом.

На протяжении всего проекта клиент взаимодействовал с одним выделенным менеджером проекта, что обеспечивало более быструю коммуникацию, чёткие обновления статуса и оперативное принятие решений.

Результаты

Несмотря на сжатые сроки производства, проект был успешно завершён в установленные сроки.

Результаты проекта

• 8 030 индивидуальных рекламных футбольных мячей доставлены до начала мероприятия
• Независимое испытание SGS успешно завершено
• Экологически безопасные материалы полностью одобрены
• Продукция успешно использовалась в ходе международной рекламной кампании

После мероприятия клиент направил нам фотографии с кампании и сообщение, которое идеально резюмировало проект:

"Всем очень понравилось."

Для нас успех заключался не просто в поставке футбольных мячей.

Успех состоял в том, чтобы помочь новому клиенту успешно завершить сложный проект закупки с уверенностью, устранив при этом ненужные риски на каждом этапе.

Что подтвердила эта работа

Каждый первый проект по производству спортивных мячей сопряжён с неопределённостью.

Выбор правильного поставщика — это не только вопрос производственных возможностей.

Это поиск партнёра, способного предвидеть риски, обеспечить соблюдение требований, адаптироваться к изменяющимся срокам и взять на себя полную ответственность за весь проект — от начала до конца.

В компании Sanhuan Sports мы считаем, что успешные OEM-проекты строятся на проактивной коммуникации, гибком производстве и надёжном исполнении, а не просто на производственных мощностях.

Планируете свой первый проект по разработке индивидуальных спортивных мячей?

Независимо от того, являетесь ли вы глобальным брендом, торговой компанией, дистрибьютором рекламной продукции или спортивной организацией, мы готовы помочь вам упростить весь процесс.

От разработки продукта и проведения испытаний на соответствие требованиям до производства и поставок по всему миру — мы берем на себя ответственность за каждый этап, чтобы вы могли с уверенностью сосредоточиться на своем бизнесе.

Давайте вместе создадим ваш следующий проект.