Kuinka Sanhuan Sports auttoi globaalia kuluttajamerkkiä toimittamaan sen ensimmäisen mainosjalkapalloprojektin ajoissa

Kun ensimmäinen jalkapalloprojekti muuttui aikataulun takaa juoksuksi

Useimmille kuluttajamerkeille mainostuotteiden hankinta on arkinen asia.

Erityisesti valmistettujen jalkapallojen hankinta ei ole.

Kun kansalainen henkilöhoitoalan merkki suunnitteli mainoskampanjaa kansainväliselle naisten jalkapalloturnaukselle, he tarvitsivat yli 8 000 erityisesti valmistettua jalkapalloa, jotka heijastelivat heidän merkkiään ja täyttivät tiukat laatuvaatimukset sekä kiinteän tapahtuman määräajan.

Koska urheilupallot eivät kuuluneet heidän tavallisille ostoluokilleen, merkki antoi projektin pitkäaikaisen kauppakumppaninsa hoitaan, joka vastasi oikean valmistajan löytämisestä Kiinasta.

Aluksi vaikutteeltaan suoraviivaisesta tilauksesta kehittyi nopeasti projekti, johon liittyi toimittajien arviointia, tuotekehitystä, vaatimustenmukaisuustestejä, tuotannon suunnittelua ja aikataulun hallintaa.

Hankkeen yleiskatsaus

Teollisuus

Kansalainen henkilöhoitoalan merkki

Käyttötarkoitus

Kansainvälisten naisten jalkapallo-otteluiden mainoskampanja

Tuote

Erityisesti valmistetut mainosjalkapallot

Määrä

8 030 kappaletta

Asiakkaan vaatimukset

• Räätälöity Brändäys
• Ympäristöystävälliset materiaalit
• Itseseisvä SGS-testaus
• Kiinteä tapahtuman määräpäivä
• Tuotteen jatkuva laatu

Toimittajan valinta perustui enemmän kuin vain hintaan

Kauppallinen yritys etsi mahdollisia toimittajia Googlesta ja arvioi useita valmistajia ennen päätöstään.

Hinta oli vain yksi tekijä.

Tärkeämpää oli, että toimittajan piti pystyä:

• Vastaa nopeasti
• Tukemaan ensimmäistä urheilupallon projektia
• Hallinnoi SGS-testausta itsenäisesti
• Toimita yhtenäistä laatua
• Täytä neuvotteluttomasti asetettu tapahtuman määräpäivä

Arviointiprosessin aikana joitakin toimittajia tarjosi hintaa, joka ylitti projektin budjetin, kun taas toiset eivät kyenneet tarjoamaan vaadittua testaustukea tai projektikoordinaatiota.

Useiden vertailukierrosten jälkeen Sanhuan Sports valittiin – ei siksi, että tarjosimme alhaisinta hintaa, vaan siksi, että asiakas uskoi meidän pystyvän vähentämään projektiriskiä nopealla viestinnällä, teknisellä osaamisella ja luotettavalla toimeenpanolla.

Suurin haaste oli aika

Jalkapallojen valmistus ei ollut suurin haaste.

Aikataululla oli.

Projektin edetessä graafisten elementtien hyväksyntä ja lopullisen suunnittelun vahvistaminen kestivät odotettua pidempään.

Jokainen viivästys supisti tuotantoväliä ennen turnausta.

Tapahtuman päivää ei voitu siirtää.

Lähetysdeadlinen menettäminen olisi vaikuttanut asiakkaan koko markkinointikampanjaan.

Silloin asiakas ei tarvinnut pelkästään tehdasta.

He tarvitsivat valmistusyhteistyökumppania, joka kykeni sopeutumaan nopeasti, kun suunnitelmat muuttuivat.

Koko projektin omaksuminen

Kun graafinen suunnittelu hyväksyttiin, jokainen jäljellä oleva päivä oli tärkeä.

Sen sijaan, että olisimme noudattaneet alkuperäistä tuotantosuunnitelmaa, järjestelimme välittömästi uudelleen tuotantosuunnitelmaamme ja antoimme tälle projektille etusijan.

Koska tuotantoa hallitaan kokonaan sisäisesti, meillä oli joustavuutta varata kapasiteettia varhain ja säätää tuotantoprioriteettejä ilman kolmannen osapuolen tehdasten apua.

Samalla kun meidän tiimi hoiti itsenäisesti koko SGS-testausprosessin – näytteiden valmistuksesta ja laboratorion koordinaatiosta lopullisen testiraportin saamiseen – varmistaen, että kaikki materiaalit täyttivät vaaditut ympäristö- ja laatuvaatimukset ennen sarjatuotannon aloittamista.

Tämä tarkoitti, että asiakkaan ei tarvinnut koordinoida toimintaa testauslaitosten kanssa tai hoitaa vaatimustenmukaisuusmenettelyjä itse.

Sen sijaan, että olisimme käsitelleet valmistusta, laatu­tarkastusta ja logistiikkaa erillisinä tehtävinä, joitimme koko projektin yhtenä koordinoituna prosessina.

Koko projektin ajan asiakas työskenteli yhden omistettavan projektinjohtajan kanssa, mikä varmisti nopeamman viestintä, selkeämmät päivitykset ja nopeamman päätöksenteon.

Tulokset

Vaikka tuotantoaika oli tiukennettu, projekti saatiin onnistuneesti valmiiksi ajallaan.

Projektin tulokset

• 8 030 mukautettua mainosjalkapalloa toimitettu ennen tapahtumaa
• Riippumaton SGS-testaus suoritettu onnistuneesti
• Ympäristöystävälliset materiaalit hyväksytty täysin
• Tuotteita käytettiin onnistuneesti kansainvälisessä mainoskampanjassa

Tapahtuman jälkeen asiakas jakoi kampanjan kuvia ja lähetti meille viestin, joka tiivisti projektin täydellisesti:

"Kaikilla oli siitä iloa."

Meille menestys ei tarkoittanut pelkästään jalkapallojen toimittamista.

Se tarkoitti, että autoimme ensikertaa käyttävää asiakasta suorittamaan monimutkaisen hankintahankkeen luottavaisesti ja poistamalla tarpeettomia riskejä matkan varrella.

Mitä tämä hanke vahvisti

Jokainen ensimmäinen urheillopallon hanke sisältää epävarmuutta.

Oikean toimittajan valinta ei liity pelkästään valmistuskykyyn.

Kyse on kumppanin löytämisestä, joka pystyy ennakoimaan riskejä, hallitsemaan vaatimuksia, sopeutumaan muuttuviin aikatauluihin ja ottamaan kokonaisvastuun hankkeesta alusta loppuun.

Sanhuan Sports -yrityksessä uskomme, että onnistuneet OEM-hankkeet perustuvat ennaltaehkäisevään viestintään, joustavaan valmistukseen ja luotettavaan toteutukseen – ei pelkästään tuotantokapasiteettiin.

Suunnitteletko ensimmäistä mukautettua urheillopallohankeasi?

Olitpa sitten maailmanlaajuinen merkki, kauppallinen yritys, mainos- ja edistämistuotteiden jakelija tai urheilujärjestö, olemme täällä auttaaksemme sinua yksinkertaistamaan koko prosessin.

Tuotteen kehityksestä ja vaatimustenmukaisuustestaamisesta valmistukseen ja maailmanlaajuiseen toimitukseen saakka otamme vastuun jokaisesta vaiheesta, jotta voitte keskittyä liiketoimintaanne luottamuksella.

Rakennetaan seuraava hanke yhdessä.