Hvordan Sanhuan Sports hjalp et globalt forbrukermærke med å levere sitt første promosjonsfotballprosjekt i tide

Når et første fotballprosjekt ble en tidspresset utfordring

For de fleste forbrukermærker er innkjøp av promosjonsprodukter en rutine.

Innkjøp av tilpassede fotballer er det ikke.

Da et globalt personlig pleiemærke planla en promosjonskampanje til en internasjonal kvinnelig fotballturnering, trengte de mer enn 8 000 tilpassede fotballer som reflekterte deres merke, samtidig som de oppfylte strenge kvalitetskrav og en fast arrangementsfrist.

Ettersom sportssfotballer lå utenfor deres vanlige innkjøpskategori, delegerte merket prosjektet til sin langvarige handelspartner, som hadde ansvaret for å finne den rette produsenten i Kina.

Det som først virket som en enkel bestilling utviklet seg raskt til et omfattende prosjekt som involverte leverandørutvelgelse, produktutvikling, etterlevelsestesting, produksjonsplanlegging og friststyring.

Prosjektoversikt

Bransje

Globalt personlig pleiemærke

Bruksområde

Promosjonskampanje for en internasjonal kvinnelig fotballturnering

Produkt

Tilpassede promosjonssoccerballer

Antall

8 030 stykker

Kundekrav

• Tilpasset Merking
• Miljøvennlige materialer
• Uavhengig SGS-testing
• Fast eventfrist
• Konsekvent produktkvalitet

Valg av leverandør handlet om mer enn bare pris

Handelsbedriften søkte etter potensielle leverandører via Google og vurderte flere produsenter før den tok en beslutning.

Pris var bare en faktor.

Viktigere var det at de trengte en leverandør som kunne:

• Svarer raskt
• Støtte et første gang-sportsballprosjekt
• Administrere SGS-testingen selvstendig
• Levere konsekvent kvalitet
• Oppfylle en uunnværlig frist for arrangementet

Under vurderingsprosessen anga noen leverandører priser som overskred prosjektets budsjett, mens andre ikke kunne levere den nødvendige teststøtten eller prosjektkoordineringen.

Etter flere runder med sammenligning ble Sanhuan Sports valgt – ikke fordi vi tilbød den laveste prisen, men fordi kunden trodde at vi kunne redusere prosjektrisikoen gjennom rask kommunikasjon, teknisk ekspertise og pålitelig gjennomføring.

Den største utfordringen var tiden

Produksjonen av fotballer var ikke den største utfordringen.

Tidsplanen var det.

Etter hvert som prosjektet skred fremover, tok godkjenning av grafikk og endelig designbekreftelse lengre tid enn forventet.

Hver forsinkelse reduserte det tilgjengelige produksjonsvinduet før turneringen.

Eventdatoen kunne ikke utsettes.

Å gå glipp av leveringsfristen ville ha påvirket kundens hele promosjonskampanje.

På det tidspunktet trengte kunden ikke bare en fabrikk.

De trengte en produksjonspartner som kunne tilpasse seg raskt når planene endret seg.

Ta eierskap for hele prosjektet

Når designet ble godkjent, telte hver gjenværende dag.

I stedet for å følge den opprinnelige produksjonsplanen, omorganiserte vi umiddelbart vår produksjonsplan og ga dette prosjektet prioritet.

Siden produksjonen styres helt internt, hadde vi fleksibiliteten til å reservere kapasitet tidlig og justere produksjonsprioriteringer uten å være avhengige av tredjepartsfabrikker.

Samtidig, vårt team håndterte uavhengig hele SGS-testprosessen – fra prøveforberedelse og laboratoriekoordinering til innhenting av den endelige testrapporten – og sikret at alle materialer oppfylte de nødvendige miljø- og kvalitetskravene før serienproduksjonen startet.

Dette betydde at kunden ikke trengte å koordinere med testorganisasjoner eller håndtere etterlevelsesprosedyrer selv.

I stedet for å behandle produksjon, kvalitetskontroll og logistikk som separate oppgaver, administrerte vi hele prosjektet som én samordnet prosess.

Gjennom hele prosjektet samarbeidet kunden med én dedikert prosjektleder, noe som sikret raskere kommunikasjon, tydeligere oppdateringer og raskere beslutningstaking.

Resultater

Til tross for den innkortede produksjonsplanen ble prosjektet vellykket fullført i tide.

Prosjekteresultater

• 8 030 tilpassede promosjonssoccerballer levert før arrangementet
• Uavhengig SGS-testing vellykket gjennomført
• Miljøvennlige materialer fullt godkjent
• Produktene ble vellykket brukt under den internasjonale promosjonskampanjen

Etter arrangementet delte kunden bilder fra kampanjen og sendte oss en melding som perfekt oppsummerte prosjektet:

"Alle likte det."

For oss var suksess ikke bare å levere fotballer.

Det var å hjelpe en ny kunde med å fullføre et komplekst innkjøpsprosjekt med selvtillit, samtidig som unødvendige risikoer ble eliminert underveis.

Hva dette prosjektet bekreftet

Hvert første prosjekt med sportsballer innebär usikkerhet.

Å velge den rette leverandøren handler ikke bare om produksjonskapasitet.

Det handler om å finne en partner som kan forutse risikoer, håndtere etterlevelse, tilpasse seg endrede tidsfrister og ta eierskap for hele prosjektet fra start til slutt.

Ved Sanhuan Sports tror vi at vellykkede OEM-prosjekter bygges på proaktiv kommunikasjon, fleksibel produksjon og pålitelig gjennomføring – ikke bare på produksjonskapasitet.

Planlegger du ditt første egendesignede sportsball-prosjekt?

Uansett om du er et globalt merke, en handelsbedrift, en distributør av reklameartikler eller en idrettsorganisasjon, står vi klare til å forenkle hele prosessen.

Fra produktutvikling og etterlevelsestesting til produksjon og verdensomspennende levering – vi tar eierskap til hver enkelt fase, slik at du kan fokusere på din virksomhet med tillit.

La oss bygge ditt neste prosjekt sammen.