Як компанія Sanhuan Sports допомогла глобальному споживчому бренду вчасно реалізувати свій перший рекламний проект з футбольних м’ячів

Коли проєкт з виробництва спортивних м’ячів уперше став гонкою проти часу

Для більшості споживчих брендів закупівля рекламної продукції є звичною справою.

Закупівля спеціальних футбольних м’ячів — ні.

Коли глобальний бренд засобів особистої гігієни планував рекламну кампанію до міжнародного турніру з жіночого футболу, йому потрібно було понад 8 000 спеціальних футбольних м’ячів, які відображали б його бренд, відповідали суворим стандартам якості та були готові до чітко встановленого терміну проведення заходу.

Оскільки спортивні м’ячі не входили до звичного асортименту закупівель цього бренду, він доручив проєкт своєму довготривалому торговому партнеру, який повинен був знайти відповідного виробника в Китаї.

Те, що здавалося простим замовленням, швидко перетворилося на проєкт, що включав оцінку постачальників, розробку продукту, випробування на відповідність вимогам, планування виробництва та управління термінами виконання.

Огляд проекту

Промисловість

Глобальний бренд засобів особистої гігієни

Застосування

Промо-кампанія міжнародного турніру з жіночого футболу

Продукт

Індивідуальні промо-футбольні м’ячі

Кількість

8 030 штук

Вимоги клієнта

• Індивідуальний брендинг
• Екологічно чисті матеріали
• Незалежне тестування SGS
• Фіксований термін проведення заходу
• Стабільна якість продукції

Вибір постачальника був зумовлений не лише ціною

Торгова компанія шукала потенційних постачальників через Google і оцінила кілька виробників, перш ніж прийняти рішення.

Ціна була лише одним із факторів.

Ще важливіше, їм потрібен був постачальник, який зможе:

• Швидко реагуємо
• Підтримати проект футбольних м’ячів для першого разу
• Незалежне управління випробуваннями SGS
• Забезпечення стабільної якості
• Дотримання незмінного терміну події

Під час процесу оцінки деякі постачальники надали цінові пропозиції, що перевищували бюджет проекту, тоді як інші не змогли забезпечити необхідну підтримку у проведенні випробувань або координацію проекту.

Після кількох раундів порівняння було обрано компанію Sanhuan Sports — не тому, що ми запропонували найнижчу ціну, а тому, що замовник переконався: завдяки швидкому зв’язку, технічній експертизі та надійному виконанню ми зможемо зменшити ризики проекту.

Найбільшою проблемою був час

Виробництво футбольних м’ячів не було найбільшою проблемою.

Найбільшою проблемою був графік.

У процесі реалізації проекту затвердження художнього оформлення та остаточне підтвердження дизайну зайняли більше часу, ніж очікувалося.

Кожне зволікання скорочувало доступний виробничий термін до проведення турніру.

Дата заходу не могла бути перенесена.

Пропуск терміну відправлення вплинув би на всю рекламну кампанію клієнта.

У той момент клієнту був потрібен не просто завод.

Йому потрібний був виробничий партнер, здатний швидко адаптуватися до змін у планах.

Беручи на себе повну відповідальність за весь проект

Після затвердження макету кожен наступний день мав значення.

Замість того щоб дотримуватися первинного графіка виробництва, ми негайно переглянули свій виробничий план і надали цьому проекту пріоритет.

Оскільки виробництво повністю керується власними силами, ми мали гнучкість зарезервувати виробничі потужності заздалегідь і скоригувати пріоритети виробництва без залучення сторонніх фабрик.

У той самий час, наша команда самостійно керувала всім процесом тестування SGS — від підготовки зразків та координації роботи з лабораторією до отримання остаточного звіту про тестування — забезпечуючи відповідність усіх матеріалів вимогам щодо екологічності та якості до початку масового виробництва.

Це означало, що клієнту не потрібно було координувати роботу з випробувальними організаціями або самостійно керувати процедурами відповідності.

Замість того щоб розглядати виробництво, контроль якості та логістику як окремі завдання, ми керували всім проектом як єдиним узгодженим процесом.

Протягом усього проекту клієнт співпрацював із одним спеціалізованим менеджером з проектів, що забезпечило швидшу комунікацію, чіткіші оновлення та швидше прийняття рішень.

Результати

Незважаючи на стиснутий графік виробництва, проект було успішно завершено вчасно.

Результати проекту

• 8 030 індивідуальних рекламних футбольних м’ячів доставлено до заходу
• Незалежне випробування SGS успішно завершено
• Екологічно безпечні матеріали повністю затверджено
• Продукція успішно використовувалася під час міжнародної рекламної кампанії

Після заходу клієнт надіслав нам фотографії з кампанії та повідомлення, яке ідеально узагальнило проект:

"Усім дуже сподобалося."

Для нас успіх полягав не просто у поставці футбольних м’ячів.

Це було допомогти новому клієнту успішно завершити складний проект закупівлі з впевненістю, одночасно усуваючи непотрібні ризики на всіх етапах.

Що цей проект підтвердив

Кожен перший проект із виробництва спортивних м’ячів супроводжується невизначеністю.

Вибір правильного постачальника — це не лише питання виробничих можливостей.

Це означає знайти партнера, який зможе передбачити ризики, забезпечити відповідність нормативним вимогам, адаптуватися до змін у термінах виконання та взяти на себе повну відповідальність за весь проект — від початку до завершення.

У компанії Sanhuan Sports ми вважаємо, що успішні OEM-проекти ґрунтуються на проактивному спілкуванні, гнучкому виробництві та надійному виконанні — а не лише на виробничих потужностях.

Плануєте свій перший індивідуальний проект із виробництва спортивних м’ячів?

Незалежно від того, чи є ви глобальним брендом, торговельною компанією, дистриб’ютором рекламної продукції чи спортивною організацією, ми готові допомогти спростити весь процес.

Від розробки продукту та випробувань на відповідність до виробництва й міжнародних поставок — ми бере на себе відповідальність за кожен етап, щоб ви могли з упевненістю зосередитися на своєму бізнесі.

Давайте разом створимо ваш наступний проект.