Hur Sanhuan Sports hjälpte ett globalt konsumentvarumärke att leverera sitt första kampanjbollprojekt i tid

När ett första gången genomfört bollprojekt blev en tidspress

För de flesta konsumentvarumärken är inköp av kampanjprodukter rutin.

Inköp av anpassade fotbollsbollar är det inte.

När ett globalt personvårdsmärke planerade en kampanj för en internationell damfotbollsturnering behövde de mer än 8 000 anpassade fotbollsbollar som speglade deras varumärke, samtidigt som de uppfyllde strikta kvalitetskrav och en fast evenemangsfrist.

Eftersom sportbollar låg utanför deras vanliga inköpskategori lät varumärket sitt långvariga handelspartner ansvara för projektet, vilken i sin tur skulle hitta rätt tillverkare i Kina.

Vad som verkade som en enkel beställning utvecklades snabbt till ett omfattande projekt som inkluderade leverantörsutvärdering, produktutveckling, efterlevnadstester, produktionsplanering och tidsgränsstyrning.

Projektöversikt

Industri

Globalt personvårdsmärke

Användningsområde

Marknadsföringskampanj för en internationell damfotbollsturnering

Produkt

Anpassade marknadsföringsfotbollar

Kvantitet

8 030 stycken

Kundkrav

• Anpassad Branding
• Miljövänliga material
• Oberoende SGS-testning
• Fast evenemangsdeadline
• Konsekvent produktkvalitet

Att välja en leverantör handlade om mer än bara pris

Handelsbolaget sökte potentiella leverantörer via Google och utvärderade flera tillverkare innan de fattade ett beslut.

Pris var endast en faktor.

Viktigare var att de behövde en leverantör som kunde:

• Svarar snabbt
• Stödja ett första gången-sportbollprojekt
• Hantera SGS-testning självständigt
• Leverera konsekvent kvalitet
• Uppfylla en icke-förhandlingsbar händelsedeadline

Under utvärderingsprocessen anförde vissa leverantörer priser som översteg projektets budget, medan andra inte kunde tillhandahålla den teststöd eller projektstöd som krävdes.

Efter flera omgångar av jämförelse valdes Sanhuan Sports—inte för att vi erbjöd lägsta pris, utan för att kunden trodde att vi kunde minska projektrisken genom snabb kommunikation, teknisk expertis och pålitlig genomförande.

Största utmaningen var tiden

Tillverkningen av fotbollarna var inte den största utmaningen.

Tidsramen var det.

När projektet fortskred tog godkännandet av grafik och den slutgiltiga designbekräftelsen längre tid än förväntat.

Varje försening minskade det tillgängliga produktionsfönstret innan turneringen.

Evenemangsdatumet kunde inte skjutas upp.

Att missa leveransfristen skulle ha påverkat kundens hela kampanj.

I det ögonblicket behövde kunden inte bara en fabrik.

De behövde en tillverkningspartner som kunde anpassa sig snabbt när planerna ändrades.

Ta ansvar för hela projektet

När konstverket godkändes var varje återstående dag viktig.

I stället för att följa den ursprungliga produktionsplanen omorganiserade vi omedelbart vår tillverkningsplan och gav detta projekt högsta prioritet.

Eftersom tillverkningen hanteras helt internt hade vi flexibiliteten att reservera kapacitet tidigt och justera produktionsprioriteringar utan att vara beroende av tredjepartsfabriker.

Samtidigt som vårt team hanterade självständigt hela SGS-testprocessen – från provberedning och samordning med laboratoriet till erhållande av den slutgiltiga testrapporten – vilket säkerställde att alla material uppfyllde de krävda miljö- och kvalitetsstandarderna innan massproduktionen påbörjades.

Detta innebar att kunden inte behövde samordna med testorgan och hantera efterlevnadsförfaranden själv.

Istället för att behandla tillverkning, kvalitetskontroll och logistik som separata uppgifter hanterade vi hela projektet som en samordnad process.

Under hela projektet arbetade kunden tillsammans med en dedicerad projektledare, vilket säkerställde snabbare kommunikation, tydligare uppdateringar och snabbare beslutsfattande.

Resultat

Trots den förkortade produktionsplanen slutfördes projektet framgångsrikt i tid.

Projektresultat

• 8 030 anpassade kampanjfotbollar levererades innan evenemanget
• Oberoende SGS-test slutfördes framgångsrikt
• Miljövänliga material godkändes fullständigt
• Produkterna användes framgångsrikt under den internationella kampanjen

Efter evenemanget delade kunden bilder från kampanjen och skickade oss ett meddelande som perfekt sammanfattade projektet:

"Alla tyckte om det."

För oss var framgång inte bara att leverera fotbollsbollar.

Det handlade om att hjälpa en ny kund att slutföra ett komplext inköpsprojekt med självförtroende, samtidigt som onödiga risker eliminerades under vägen.

Vad detta projekt förstärkte

Varje första projekt med sportbollar är förknippat med osäkerhet.

Att välja rätt leverantör handlar inte endast om tillverkningskapacitet.

Det handlar om att hitta en partner som kan förutse risker, hantera efterlevnad, anpassa sig till ändrade tidsfrister och ta ansvar för hela projektet från början till slut.

På Sanhuan Sports tror vi att framgångsrika OEM-projekt byggs på proaktiv kommunikation, flexibel tillverkning och pålitlig genomförande – inte enbart på produktionskapacitet.

Planerar du ditt första anpassade projekt med sportbollar?

Oavsett om du är ett globalt varumärke, ett handelsföretag, en distributör av kampanjprodukter eller en idrottsorganisation finns vi här för att hjälpa dig att förenkla hela processen.

Från produktutveckling och efterlevnadstester till tillverkning och världsomspännande leverans tar vi ansvar för varje steg så att du kan fokusera på ditt företag med trygghet.

Låt oss bygga ditt nästa projekt tillsammans.