Hvordan Sanhuan Sports hjalp et globalt forbrugermærke med at levere dets første promotionsfodboldprojekt til tiden

Når et første gang-fodboldprojekt blev en løbende tidssituation

For de fleste forbrugermærker er indkøb af promotionsprodukter rutine.

Indkøb af brugerdefinerede fodbolde er det ikke.

Da et globalt personlig plejemærke planlagde en promotionskampagne til et internationalt kvindes fodboldstævne, havde de brug for mere end 8.000 brugerdefinerede fodbolde, der afspejlede deres mærke, samtidig med at de opfyldte strenge kvalitetskrav og en fast aftalt begivenhedsfrist.

Da sportsbolde lå uden for deres sædvanlige indkøbskategori, betroede mærket projektet til sin langvarige handelspartner, som havde ansvaret for at finde den rigtige producent i Kina.

Det, der på første blik lignede en simpel ordre, udviklede sig hurtigt til et projekt, der omfattede leverandørvurdering, produktudvikling, overholdelsestestning, produktionsplanlægning og friststyring.

Projektoversigt

Branche

Globalt personlig plejemærke

Anvendelse

Markedagskampagne for en international kvindelig fodboldturnering

Produkt

Tilpassede markedsfodboldbolde

Antal

8.030 styk

Kundekrav

• Tilpasset Branding
• Miljøvenlige materialer
• Uafhængig SGS-testning
• Fast afslutningsfrist for begivenheden
• Konsistent produktkvalitet

Valg af leverandør handlede om mere end pris

Handelsvirksomheden søgte efter potentielle leverandører via Google og vurderede flere producenter, inden der blev truffet en beslutning.

Pris var kun en faktor.

Mere vigtigt var det, at de havde brug for en leverandør, der kunne:

• Svarer hurtigt
• Støtte et første gang-sportsboldprojekt
• Administrere SGS-test selvstændigt
• Levere konsekvent kvalitet
• Opfylde en uforhandlingsbar frist for begivenheden

Under vurderingsprocessen angav nogle leverandører priser, der overskred projektets budget, mens andre ikke kunne yde den nødvendige teststøtte eller projektkoordination.

Efter flere sammenligningsrunder blev Sanhuan Sports udvalgt – ikke fordi vi tilbød den laveste pris, men fordi kunden troede, at vi kunne reducere projektrisikoen gennem hurtig kommunikation, teknisk ekspertise og pålidelig udførelse.

Den største udfordring var tiden

Fremstillingen af fodboldene var ikke den største udfordring.

Tidsplanen var det.

I takt med at projektet skred fremad tog godkendelsen af grafikken og den endelige designbekræftelse længere tid end forventet.

Enhver forsinkelse reducerede det tilgængelige produktionsvindue før turneringen.

Begivenhedens dato kunne ikke udskydes.

At gå glip af leveringsfristen ville have påvirket kundens hele promotionskampagne.

På det tidspunkt havde kunden ikke blot brug for en fabrik.

De havde brug for en produktionspartner, der kunne tilpasse sig hurtigt, når planerne ændrede sig.

At tage ejerskab af hele projektet

Når grafikken blev godkendt, betød hver eneste resterende dag noget.

I stedet for at følge den oprindelige produktionsplan genorganiserede vi straks vores produktionsplan og gav dette projekt prioritet.

Da produktionen styres fuldt ud internt, havde vi fleksibiliteten til at reservere kapacitet tidligt og justere produktionsprioriteter uden at skulle afhænge af eksterne fabrikker.

Samtidig med at vores team håndterede uafhængigt hele SGS-testprocessen – fra prøveudtagning og laboratoriekoordination til udarbejdelse af den endelige testrapport – og sikrede, at alle materialer opfyldte de krævede miljø- og kvalitetskrav, inden masseproduktionen begyndte.

Dette betød, at kunden ikke selv behøvede at koordinere med testinstanser eller håndtere overholdelsesprocedurerne.

I stedet for at behandle produktion, kvalitetskontrol og logistik som separate opgaver, håndterede vi hele projektet som én samordnet proces.

Gennem hele projektet arbejdede kunden sammen med én dedikeret projektleder, hvilket sikrede hurtigere kommunikation, tydeligere opdateringer og hurtigere beslutningstagning.

Resultater

Trot det fortrykte produktionsprogram blev projektet succesfuldt afsluttet til tiden.

Projektmål

• 8.030 skræddersyede promotionsfodboldbolde leveret før begivenheden
• Uafhængig SGS-test gennemført med succes
• Miljøvenlige materialer fuldt godkendt
• Produkterne anvendtes succesfuldt under den internationale promotionskampagne

Efter begivenheden delte kunden billeder fra kampagnen og sendte os en besked, der perfekt resummerede projektet:

"Alle elskede det."

For os var succes ikke blot at levere fodboldbolde.

Det var at hjælpe en kunde, der købte første gang, med at gennemføre et komplekst indkøbsprojekt med tillid, samtidig med at unødige risici blev elimineret undervejs.

Hvad dette projekt bekræftede

Hvert første gang-projekt inden for sportsbolde medfører usikkerhed.

At vælge den rigtige leverandør handler ikke kun om produktionskapacitet.

Det handler om at finde en partner, der kan forudse risici, håndtere overholdelse af regler, tilpasse sig ændrede tidsplaner og tage ejerskab af hele projektet fra start til slut.

Ved Sanhuan Sports mener vi, at vellykkede OEM-projekter bygges på proaktiv kommunikation, fleksibel fremstilling og pålidelig gennemførelse – ikke blot produktionskapacitet.

Planlægger du dit første brugerdefinerede sportsbold-projekt?

Uanset om du er et globalt mærke, en handelsvirksomhed, en distributør af promotionsprodukter eller en sportsorganisation, står vi klar til at hjælpe dig med at forenkle hele processen.

Fra produktudvikling og overholdelsestest til fremstilling og verdensomspændende levering – vi tager ansvar for hver enkelt fase, så du kan koncentrere dig om din forretning med tillid.

Lad os bygge dit næste projekt sammen.