Jak společnost Sanhuan Sports pomohla globální značce spotřebního zboží včas realizovat svůj první propagační projekt s fotbalovými míči

Když se první projekt s fotbalovými míči změnil v závod proti času

Pro většinu značek spotřebního zboží je zakoupení propagačního zboží běžnou záležitostí.

Zakoupení vyrobených na míru fotbalových míčů ne.

Když globální značka osobní péče plánovala propagační kampaň k mezinárodnímu turnaji ženského fotbalu, potřebovala více než 8 000 vyrobených na míru fotbalových míčů, které by odrážely její značku, splňovaly přísné požadavky na kvalitu a respektovaly pevně stanovený termín konání akce.

Protože fotbalové míče spadaly mimo jejich obvyklou kategorii nákupů, značka svěřila tento projekt svému dlouhodobému obchodnímu partnerovi, jenž měl za úkol najít vhodného výrobce v Číně.

To, co se na první pohled jevilo jako jednoduchý objednávkový proces, se rychle proměnilo v komplexní projekt zahrnující hodnocení dodavatelů, vývoj výrobku, testování shody, plánování výroby a řízení termínů.

Přehled projektu

Průmysl

Globální značka osobní péče

Použití

Propagační kampaň pro mezinárodní ženský fotbalový turnaj

Produkt

Individuální propagační fotbalové míče

Množství

8 030 kusů

Požadavky zákazníka

• Vlastní branding
• Ekologické materiály
• Nezávislé testování společností SGS
• Pevně stanovený termín konání akce
• Konzistentní kvalita produktu

Výběr dodavatele závisel na více než jen na ceně

Obchodní společnost vyhledala potenciální dodavatele prostřednictvím vyhledávače Google a před rozhodnutím zhodnotila několik výrobců.

Cena byla pouze jedním z faktorů.

Důležitější bylo, že potřebovali dodavatele, který dokáže:

• Rychlá odpověď
• Podpořit projekt sportovních míčů pro začínající organizaci
• Samostatná správa testování společnosti SGS
• Dodávka konzistentní kvality
• Dodržení nevyjednatelného termínu události

Během hodnotícího procesu některý z dodavatelů uvedl ceny přesahující rozpočet projektu, jiní zase nebyli schopni poskytnout požadovanou podporu při testování nebo koordinaci projektu.

Po několika kolech porovnání byla vybrána společnost Sanhuan Sports – nikoli proto, že jsme nabídli nejnižší cenu, ale protože zákazník věřil, že díky rychlé komunikaci, technické odbornosti a spolehlivé realizaci dokážeme snížit rizika projektu.

Největší výzvou byl čas

Výroba fotbalových míčů nebyla největší výzvou.

Časový plán byl.

V průběhu projektu trvala schválení grafických návrhů a konečné potvrzení designu déle, než se původně předpokládalo.

Každé zpoždění zkrátilo dostupné výrobní okno před turnajem.

Datum akce nebylo možné odložit.

Propuštění termínu dodávky by negativně ovlivnilo celou propagační kampaň zákazníka.

V té chvíli zákazník nepotřeboval pouze továrnu.

Potřeboval výrobního partnera, který dokáže rychle reagovat na změny plánů.

Převzetí plné odpovědnosti za celý projekt

Jakmile byl návrh schválen, každý zbývající den měl rozhodující význam.

Místo dodržování původního výrobního plánu jsme okamžitě přeorganizovali svůj výrobní plán a tento projekt zařadili mezi priority.

Jelikož je výroba plně řízena interně, měli jsme flexibilitu vyhradit kapacitu včas a upravit priority výroby bez nutnosti spolupráce s továrnami třetích stran.

Zároveň, náš tým samostatně spravoval celý proces testování SGS – od přípravy vzorků a koordinace s laboratoří až po získání konečného zprávy o testování – a zajistil tak, že každý materiál splnil požadované environmentální a kvalitní standardy ještě před zahájením sériové výroby.

To znamenalo, že zákazník nemusel koordinovat činnost testovacích agentur ani sám řídit postupy pro splnění požadavků.

Místo toho, aby byly výroba, kontrola kvality a logistika považovány za samostatné úkoly, jsme celý projekt řídili jako jeden koordinovaný proces.

Během celého projektu spolupracoval zákazník s jedním vyhrazeným manažerem projektu, což zajistilo rychlejší komunikaci, jasnější aktualizace a rychlejší rozhodování.

Výsledky

Navzdory zkrácenému výrobnímu harmonogramu byl projekt úspěšně dokončen včas.

Výsledky projektu

• 8 030 vyrobených propagačních fotbalových míčů dorazilo před akcí
• Nezávislé testování společností SGS bylo úspěšně dokončeno
• Ekologicky šetrné materiály byly plně schváleny
• Výrobky byly úspěšně použity během mezinárodní propagační kampaně

Po akci zákazník zveřejnil fotografie z kampaně a poslal nám zprávu, která dokonale shrnula celý projekt:

"Všem se to líbilo."

Pro nás neznamenalo úspěch pouze dodání fotbalových míčů.

Znamenal pomoci zákazníkovi, který s námi spolupracoval poprvé, úspěšně dokončit složitý projekt zakoupení zboží se sebejistotou a současně eliminovat zbytečná rizika na každém kroku.

Co tento projekt potvrdil

Každý první projekt výroby sportovních míčů je spojen s nejistotou.

Výběr správného dodavatele není založen pouze na výrobních kapacitách.

Jde o to najít partnera, který dokáže předvídat rizika, řídit dodržování předpisů, přizpůsobit se měnícím se termínům a převzít zodpovědnost za celý projekt od začátku do konce.

Ve společnosti Sanhuan Sports věříme, že úspěšné OEM projekty jsou postaveny na proaktivní komunikaci, flexibilní výrobě a spolehlivé realizaci – nikoli pouze na výrobní kapacitě.

Plánujete svůj první projekt výroby vlastních sportovních míčů?

Ať už jste globální značka, obchodní společnost, distributor reklamního zboží nebo sportovní organizace, jsme tu, abychom vám pomohli celý proces zjednodušit.

Od vývoje produktu a testování shody přes výrobu a dodávky po celém světě zodpovídáme každou fázi, abyste se mohli sebejistě soustředit na svůj podnik.

Postavme společně váš další projekt.