Hoe Sanhuan Sports een wereldwijd consumptiemerk hielp bij het tijdig leveren van zijn eerste promotionele voetbalproject

Wanneer een eerste voetbalproject voor sportdoeleinden uitliep op een race tegen de klok

Voor de meeste consumentenmerken is het inkopen van promotieproducten routinematig.

Het inkopen van aangepaste voetballen niet.

Toen een wereldwijd persoonlijk verzorgingsmerk een promotiecampagne plande voor een internationaal voetbaltoernooi voor vrouwen, had het meer dan 8.000 aangepaste voetballen nodig die zijn merk weerspiegelden, voldeden aan strenge kwaliteitsnormen en moesten worden geleverd vóór een vastgestelde evenementdatum.

Aangezien sportballen buiten hun gebruikelijke inkoopcategorie vielen, droeg het merk het project over aan zijn langjarige handelspartner, die verantwoordelijk was voor het vinden van de juiste fabrikant in China.

Wat op het eerste gezicht een eenvoudige bestelling leek, ontwikkelde zich snel tot een project met leveranciersbeoordeling, productontwikkeling, conformiteitstests, productieplanning en deadlinebeheer.

Projectoverzicht

Industrie

Wereldwijd persoonlijk verzorgingsmerk

Toepassing

Promotiecampagne voor een internationaal vrouwenvoetbaltoernooi

Product

Aangepaste promotievoetballen

Hoeveelheid

8.030 stuks

Klanteneisen

• Aangepaste branding
• Milieuvriendelijke materialen
• Onafhankelijke SGS-testen
• Vaste deadline voor het evenement
• Consistente productkwaliteit

De keuze van een leverancier ging over meer dan alleen prijs

Het handelsbedrijf zocht via Google naar potentiële leveranciers en beoordeelde meerdere fabrikanten voordat een beslissing werd genomen.

Prijs was slechts één factor.

Belangrijker nog, zij hadden een leverancier nodig die kon:

• Snel reageren
• Ondersteuning bieden bij een eerste sportbalproject
• Zelfstandig SGS-tests beheren
• Een consistente kwaliteit leveren
• Een ononderhandelbare termijn voor een evenement halen

Tijdens het evaluatieproces boden sommige leveranciers boven het projectbudget uit, terwijl anderen de vereiste testondersteuning of projectcoördinatie niet konden bieden.

Na meerdere vergelijkingsrondes werd Sanhuan Sports geselecteerd—niet omdat wij de laagste prijs boden, maar omdat de klant geloofde dat wij het projectrisico konden verminderen door snelle communicatie, technische expertise en betrouwbare uitvoering.

De grootste uitdaging was de tijd

Het vervaardigen van de voetballen was niet de grootste uitdaging.

De tijdlijn was het wel.

Naarmate het project vorderde, duurden de goedkeuring van de afbeeldingen en de definitieve ontwerpbevestiging langer dan verwacht.

Elke vertraging verkortte het beschikbare productietijdsbestek vóór het toernooi.

De datum van het evenement kon niet worden uitgesteld.

Het missen van de verzenddatum zou de gehele promotiecampagne van de klant hebben beïnvloed.

Op dat moment had de klant niet eenvoudigweg een fabriek nodig.

Ze hadden een productiepartner nodig die snel kon aanpassen wanneer de plannen veranderden.

Eigendom nemen van het gehele project

Zodra het ontwerp was goedgekeurd, telde elke resterende dag.

In plaats van het oorspronkelijke productieschema te volgen, herorganiseerden we onmiddellijk ons productieplan en gaven we dit project prioriteit.

Omdat de productie volledig intern wordt beheerd, hadden we de flexibiliteit om capaciteit vroegtijdig te reserveren en de productieprioriteiten aan te passen zonder afhankelijk te zijn van externe fabrieken.

Tegelijkertijd, ons team beheerde onafhankelijk het gehele SGS-testproces – van monsterbereiding en coördinatie met het laboratorium tot het verkrijgen van het definitieve testrapport – en zorgde ervoor dat elk materiaal aan de vereiste milieueisen en kwaliteitsnormen voldeed voordat de massaproductie begon.

Dit betekende dat de klant geen coördinatie met testbureaus of zelf beheer van nalevingsprocedures nodig had.

In plaats van productie, kwaliteitscontrole en logistiek als gescheiden taken te behandelen, beheerden we het hele project als één gecoördineerd proces.

Gedurende het project werkte de klant met één toegewezen projectmanager, wat leidde tot snellere communicatie, duidelijkere updates en snellere besluitvorming.

Resultaten

Ondanks de verkorte productieschema werd het project succesvol op tijd voltooid.

Projectresultaten

• 8.030 aangepaste promotionele voetballen geleverd vóór het evenement
• Onafhankelijke SGS-testen met succes afgerond
• Milieuvriendelijke materialen volledig goedgekeurd
• Producten met succes gebruikt tijdens de internationale promotiecampagne

Na het evenement deelde de klant foto’s van de campagne en stuurde ons een bericht dat het project perfect samenvatte:

"Iedereen vond het geweldig."

Voor ons was succes niet eenvoudigweg het leveren van voetbalballen.

Het was het helpen van een klant die voor de eerste keer een complexe inkoopproject voltooide met vertrouwen, terwijl onnodige risico’s onderweg werden uitgesloten.

Wat dit project bevestigde

Elk eerste project voor sportballen gaat gepaard met onzekerheid.

De keuze van de juiste leverancier hangt niet alleen af van de productiecapaciteit.

Het gaat erom een partner te vinden die risico’s kan anticiperen, naleving kan waarborgen, zich kan aanpassen aan veranderende planningen en eigenaarschap neemt over het gehele project, van begin tot einde.

Bij Sanhuan Sports zijn we van mening dat succesvolle OEM-projecten gebaseerd zijn op proactieve communicatie, flexibele productie en betrouwbare uitvoering—niet simpelweg op productiecapaciteit.

Plant u uw eerste aangepaste sportbalproject?

Of u nu een wereldwijd merk bent, een handelsbedrijf, een distributeur van promotionele producten of een sportorganisatie: wij helpen u het hele proces te vereenvoudigen.

Van productontwikkeling en conformiteitstests tot productie en wereldwijde levering: wij nemen voor elke fase de verantwoordelijkheid op ons, zodat u met vertrouwen kunt focussen op uw bedrijf.

Laten we samen uw volgende project realiseren.