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Für die meisten Konsumgütermarken ist die Beschaffung von Werbeartikeln Routine.
Die Beschaffung maßgeschneiderter Fußbälle dagegen nicht.
Als ein globaler Hersteller von Körperpflegeprodukten eine Werbekampagne für ein internationales Frauenfußballturnier plante, benötigte er mehr als 8.000 maßgeschneiderte Fußbälle, die seine Marke widerspiegelten und gleichzeitig strenge Qualitätsstandards sowie einen festen Termin für die Veranstaltung erfüllten.
Da Sportbälle außerhalb ihres üblichen Einkaufsbereichs lagen, betraute die Marke das Projekt ihrem langjährigen Handelspartner, der für die Beschaffung des richtigen Herstellers in China verantwortlich war.
Was zunächst wie eine einfache Bestellung erschien, entwickelte sich rasch zu einem Projekt mit Lieferantenauswahl, Produktentwicklung, Konformitätsprüfungen, Produktionsplanung und Terminmanagement.
Branche
Globaler Hersteller von Körperpflegeprodukten
Anwendung
Werbeaktion für ein internationales Frauenfußballturnier
Produkt
Individuelle Werbe-Fußbälle
Menge
8.030 Stück
Kundenanforderungen
Das Handelsunternehmen suchte potenzielle Lieferanten über Google und bewertete mehrere Hersteller, bevor es eine Entscheidung traf.
Der Preis war nur ein Faktor.
Wichtiger war jedoch ein Lieferant, der Folgendes bieten konnte:
Während des Bewertungsprozesses lagen einige Lieferanten mit ihren Angeboten über dem Projektbudget, während andere weder die erforderliche Testunterstützung noch die erforderliche Projektkoordination bereitstellen konnten.
Nach mehreren Vergleichsrunden wurde Sanhuan Sports ausgewählt – nicht, weil wir den niedrigsten Preis boten, sondern weil der Kunde glaubte, dass wir das Projektrisiko durch schnelle Kommunikation, technisches Know-how und zuverlässige Umsetzung reduzieren könnten.
Die Herstellung der Fußbälle war nicht die größte Herausforderung.
Der Zeitplan war es.
Im Verlauf des Projekts dauerten die Freigaben der Grafiken und die endgültige Designbestätigung länger als erwartet.
Jede Verzögerung verkürzte das verfügbare Produktionsfenster vor der Turnierveranstaltung.
Der Veranstaltungstermin konnte nicht verschoben werden.
Das Verpassen der Lieferfrist hätte die gesamte Werbekampagne des Kunden beeinträchtigt.
Zu diesem Zeitpunkt benötigte der Kunde nicht einfach nur eine Fabrik.
Er benötigte einen Fertigungspartner, der sich schnell an geänderte Pläne anpassen konnte.
Sobald das Motiv freigegeben war, zählte jeder verbleibende Tag.
Anstatt dem ursprünglichen Produktionsplan zu folgen, reorganisierten wir umgehend unseren Fertigungsplan und stellten dieses Projekt priorisiert dar.
Da die Produktion vollständig intern gesteuert wird, konnten wir frühzeitig Kapazitäten reservieren und die Produktionsprioritäten ohne Abhängigkeit von externen Zulieferfabriken anpassen.
Gleichzeitig, unser Team führte den gesamten SGS-Testprozess eigenständig durch – von der Probenvorbereitung und Koordination mit dem Labor bis hin zum Erhalt des endgültigen Testberichts – und stellte so sicher, dass alle Materialien vor Beginn der Serienfertigung die erforderlichen Umwelt- und Qualitätsstandards erfüllten.
Dies bedeutete, dass der Kunde nicht selbst mit Prüfstellen koordinieren oder die Einhaltung der Vorschriften selbst managen musste.
Anstatt Fertigung, Qualitätsprüfung und Logistik als separate Aufgaben zu behandeln, steuerten wir das gesamte Projekt als einen einzigen, koordinierten Prozess.
Während des gesamten Projekts arbeitete der Kunde mit einem dedizierten Projektleiter zusammen, was eine schnellere Kommunikation, klarere Updates und schnellere Entscheidungsfindung sicherstellte.
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Trotz des verkürzten Produktionszeitplans wurde das Projekt erfolgreich termingerecht abgeschlossen.
Nach der Veranstaltung teilte der Kunde Fotos von der Kampagne mit uns und sandte uns eine Nachricht, die das Projekt perfekt zusammenfasste:
"Alle fanden es großartig."
Für uns war Erfolg nicht einfach die Lieferung von Fußballbällen.
Es ging darum, einem Erstkunden dabei zu helfen, ein komplexes Beschaffungsprojekt selbstbewusst abzuschließen und dabei unnötige Risiken entlang des gesamten Weges zu eliminieren.
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Jedes erste Sportball-Projekt birgt Unsicherheit in sich.
Die Auswahl des richtigen Lieferanten hängt nicht nur von der Fertigungskapazität ab.
Es geht vielmehr darum, einen Partner zu finden, der Risiken voraussehen, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen, sich an veränderte Zeitpläne anpassen und die Verantwortung für das gesamte Projekt – von Anfang bis Ende – übernimmt.
Bei Sanhuan Sports glauben wir, dass erfolgreiche OEM-Projekte auf proaktiver Kommunikation, flexibler Fertigung und zuverlässiger Umsetzung beruhen – nicht allein auf Produktionskapazität.
Ob Sie eine globale Marke, ein Handelsunternehmen, ein Distributor für Werbeartikel oder eine Sportorganisation sind – wir unterstützen Sie dabei, den gesamten Prozess zu vereinfachen.
Von der Produktentwicklung und Konformitätsprüfung bis hin zur Fertigung und weltweiten Lieferung übernehmen wir die Verantwortung für jede Phase, sodass Sie sich mit Zuversicht auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihr nächstes Projekt realisieren.
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