Cum Sanhuan Sports a ajutat o marcă globală de consum să își livreze la timp primul proiect de minge de fotbal promoțională

Când un prim proiect de mingi sportive s-a transformat într-o cursă împotriva timpului

Pentru majoritatea brandurilor de consum, achiziționarea de produse promoționale este o activitate obișnuită.

Achiziționarea de mingi de fotbal personalizate nu este.

Când o marcă globală de produse de îngrijire personală a planificat o campanie promoțională pentru un turneu internațional de fotbal feminin, aceasta avea nevoie de peste 8.000 de mingi de fotbal personalizate care să reflecte identitatea brandului, dar și să respecte standardele stricte de calitate și o termen limită fix pentru eveniment.

Deoarece mingile sportive se aflau în afara categoriei obișnuite de achiziții, marca și-a încredințat acest proiect partenerului său comercial de lungă durată, care a fost responsabil cu identificarea producătorului potrivit din China.

Ceea ce părea inițial o comandă simplă s-a transformat rapid într-un proiect complex, implicând evaluarea furnizorilor, dezvoltarea produsului, testarea conformității, planificarea producției și gestionarea termenelor limită.

Prezentare Proiect

Industrie

Marcă Globală de Produse de Îngrijire Personală

Aplicație

Campanie promoțională pentru un turneu internațional de fotbal feminin

Produs

Mingi de fotbal personalizate promoționale

Cantitatea

8.030 de bucăți

Cerințe client

• Branding Personalizat
• Materiale ecologice
• Testare independentă SGS
• Termen fix pentru eveniment
• Calitate constantă a produsului

Alegerea furnizorului a depășit aspectul prețului

Compania comercială a căutat furnizori potențiali prin Google și a evaluat mai mulți producători înainte de a lua o decizie.

Prețul a fost doar unul dintre factori.

Mai important, aveau nevoie de un furnizor care să poată:

• Răspunde rapid
• Să sprijine un proiect de mingi sportive pentru prima dată
• Gestionarea independentă a testelor SGS
• Livrați o calitate constantă
• Îndepliniți un termen limită negin negotiabil pentru eveniment

În timpul procesului de evaluare, unii furnizori au oferit prețuri care depășeau bugetul proiectului, în timp ce alții nu au putut oferi sprijinul necesar în domeniul testării sau coordonarea proiectului.

După mai multe runde de comparație, Sanhuan Sports a fost selectat — nu pentru că am oferit cel mai mic preț, ci pentru că clientul a considerat că putem reduce riscul proiectului prin comunicare rapidă, expertiză tehnică și execuție fiabilă.

Cel mai mare provocare a fost timpul

Fabricarea mingilor de fotbal nu a reprezentat cea mai mare provocare.

Cronograma a reprezentat-o.

Pe măsură ce proiectul a avansat, aprobarea graficelor și confirmarea designului final au durat mai mult decât era prevăzut.

Fiecare întârziere a redus fereastra disponibilă pentru producție înainte de turneu.

Data evenimentului nu a putut fi amânată.

Nerespectarea termenului de livrare ar fi afectat întreaga campanie promoțională a clientului.

În acel moment, clientul nu avea nevoie doar de o fabrică.

Avea nevoie de un partener de producție capabil să se adapteze rapid atunci când planurile se schimbau.

Asumarea responsabilității pentru întregul proiect

Odată ce arta grafică a fost aprobată, fiecare zi rămasă conta.

În loc să urmăm programul inițial de producție, am reorganizat imediat planul nostru de fabricație și am acordat prioritate acestui proiect.

Deoarece producția este gestionată integral în interiorul companiei noastre, am avut flexibilitatea de a rezerva capacitatea la timp și de a ajusta prioritățile de producție fără a depinde de fabrici terțe.

În același timp, echipa noastră a gestionat independent întregul proces de testare SGS – de la pregătirea eșantioanelor și coordonarea cu laboratorul până la obținerea raportului final de testare – asigurându-se că fiecare material îndeplinea standardele de mediu și calitate cerute înainte de începerea producției de masă.

Aceasta însemna că clientul nu a trebuit să coordoneze activitatea cu agențiile de testare sau să gestioneze singur procedurile de conformitate.

În loc să considere fabricarea, inspecția calității și logistica ca sarcini separate, am gestionat întregul proiect ca un proces coordonat unic.

Pe parcursul proiectului, clientul a colaborat cu un manager de proiect dedicat, asigurând o comunicare mai rapidă, actualizări mai clare și o luare mai rapidă a deciziilor.

Rezultate

În ciuda programului de producție accelerat, proiectul a fost finalizat cu succes la termen.

Rezultatele proiectului

• 8.030 de mingi de fotbal personalizate pentru promovare livrate înainte de eveniment
• Testarea independentă SGS finalizată cu succes
• Materialele ecologice complet aprobate
• Produsele au fost utilizate cu succes în cadrul campaniei internaționale de promovare

După eveniment, clientul ne-a trimis fotografii din campanie și un mesaj care a rezumat perfect proiectul:

"Tuturor le-a plăcut foarte mult."

Pentru noi, succesul nu a constat pur și simplu în livrarea mingilor de fotbal.

A constat în ajutarea unui client nou să finalizeze cu încredere un proiect complex de achiziții, eliminând în același timp riscurile inutile de-a lungul întregului proces.

Ce a reafirmat acest proiect

Fiecare proiect inițial de mingi sportive implică incertitudine.

Alegerea furnizorului potrivit nu se bazează doar pe capacitatea de producție.

Se referă la găsirea unui partener care să poată anticipa riscurile, să gestioneze conformitatea, să se adapteze la schimbările de termen și să-și asume responsabilitatea întregului proiect, de la început până la final.

La Sanhuan Sports, considerăm că proiectele OEM de succes se bazează pe comunicare proactivă, producție flexibilă și execuție fiabilă – nu doar pe capacitatea de producție.

Vă planificați primul proiect personalizat de mingi sportive?

Indiferent dacă sunteți o marcă globală, o companie comercială, un distribuitor de produse promoționale sau o organizație sportivă, suntem aici pentru a vă ajuta să simplificați întreaga procedură.

De la dezvoltarea produselor și testarea de conformitate până la fabricație și livrarea mondială, ne asumăm responsabilitatea pentru fiecare etapă, astfel încât să vă puteți concentra pe afacerea dumneavoastră cu încredere.

Să construim împreună următorul dumneavoastră proiect.