三環スポーツが、グローバルなコンシューマーブランドの初のプロモーション用サッカーボールプロジェクトを期日通りに実現するお手伝いをした方法

初めてのスポーツボールプロジェクトが、時間との闘いとなったとき

ほとんどの消費者ブランドにとって、プロモーション用品の調達は日常的な業務です。

カスタムサッカーボールの調達はそうではありません。

あるグローバルなパーソナルケアブランドが、国際女性サッカー大会向けにプロモーションキャンペーンを計画した際、自社ブランドを反映させつつ、厳格な品質基準を満たし、かつイベント開催日という固定された納期に間に合わせる必要があったのは、8,000個を超えるカスタムサッカーボールでした。

スポーツボールは同社の通常の調達カテゴリー外であったため、このプロジェクトは長年の取引パートナーに委託され、中国国内で適切なメーカーを調達することがそのパートナーの責務となりました。

一見単純な注文に思えたものが、すぐにサプライヤー評価、製品開発、適合性試験、生産計画、そして納期管理を含む複雑なプロジェクトへと発展しました。

プロジェクト概要

業界

グローバル・パーソナルケアブランド

用途

国際女子サッカートーナメント向けプロモーションキャンペーン

製品

オリジナルプロモーション用サッカーボール

数量

8,030個

顧客要求

• オーダーメイドブランド
• 環境に優しい素材
• 独立したSGS検査
• イベントの納期が固定されていた
• 一貫した製品品質

サプライヤー選定は価格だけでは決まらなかった

貿易会社はGoogleで潜在的なサプライヤーを検索し、複数のメーカーを評価したうえで最終的に決定しました。

価格はあくまで一つの要素にすぎませんでした。

それ以上に重要だったのは、以下の点を満たすサプライヤーを選ぶことでした：

• 迅速に対応します。
• 初めてのスポーツボールプロジェクトをサポートできる
• SGS試験を独立して管理
• 一貫した品質を提供
• 譲れないイベント納期を満たす

評価プロセスにおいて、一部のサプライヤーはプロジェクト予算を上回る見積もりを提示し、他のサプライヤーは必要な試験支援やプロジェクト調整が行えないことが判明しました。

複数回の比較検討の末、サンファン・スポーツが選定されました。これは当社が最も低価格であったためではなく、お客様が当社の迅速なコミュニケーション、技術的専門性、および確実な実行力によってプロジェクトリスクを低減できると判断されたためです。

最大の課題は「時間」でした

サッカーボールの製造が最大の課題ではなかったのです。

スケジュールがそうだったのです。

プロジェクトが進むにつれ、アートワークの承認および最終デザインの確定に予想より長い時間がかかりました。

遅延が生じるごとに、トーナメント開催前の生産期間が短縮されていきました。

イベントの開催日を延期することはできませんでした。

出荷期限を missed すると、顧客の全体的なプロモーションキャンペーンに影響を及ぼす可能性がありました。

その時点で、顧客が単に必要としていたのは工場ではありませんでした。

顧客が求めたのは、計画変更に迅速に対応できる製造パートナーでした。

プロジェクト全体の責任を引き受ける

アートワークが承認された後は、残りの日々がすべて重要でした。

当初の生産スケジュールに従うのではなく、当社は直ちに製造計画を再編成し、本プロジェクトを最優先事項としました。

当社では生産を完全に自社内で管理しているため、サードパーティの工場への依存なく、早期に生産能力を確保し、生産優先順位を柔軟に調整することができました。

同時に 当社チームはSGS試験プロセス全体を独自に管理し、サンプルの準備や試験機関との連携から最終試験報告書の取得までを一貫して行い、量産開始前にすべての素材が要求される環境・品質基準を満たすことを確実にしました。

これにより、顧客は試験機関との調整やコンプライアンス手続の管理を自ら行う必要がなくなりました。

製造、品質検査、物流をそれぞれ独立した作業として扱うのではなく、当社はこれらを一連の統合されたプロセスとして全体を管理しました。

プロジェクト全体を通じて、顧客は専任のプロジェクトマネージャーと連携し、迅速なコミュニケーション、明確な進捗報告、そして迅速な意思決定を実現しました。

結果

生産スケジュールが大幅に短縮されていたにもかかわらず、プロジェクトは期日通りに無事完了しました。

プロジェクトの成果

• イベント開催前に、8,030個のカスタムプロモーション用サッカーボールを納品
• 独立系SGSによる試験を無事完了
• 環境配慮型素材が全面的に承認済み
• 国際プロモーションキャンペーン期間中に製品が無事使用

イベント終了後、顧客よりキャンペーンの写真が共有され、プロジェクトを完璧に要約したメッセージが送られてきました。

「皆が大変気に入りました。」

私たちにとって、成功とは単にサッカーボールを納品することではなかった。

初めての顧客が、複雑な調達プロジェクトを自信を持って完了できるよう支援し、その過程で不要なリスクを排除することだった。

本プロジェクトが再確認した点

初めてのスポーツボールに関するプロジェクトには、常に不確実性が伴います。

適切なサプライヤーを選ぶことは、製造能力だけを基準にするものではありません。

それは、リスクを予見し、コンプライアンスを管理し、変化する納期に柔軟に対応し、プロジェクト全体を開始から完了まで一貫して責任を持って遂行できるパートナーを見つけることに他なりません。

サンファン・スポーツでは、成功するOEMプロジェクトは、受動的な生産能力ではなく、積極的なコミュニケーション、柔軟な製造体制、そして確実な実行力に基づいて築かれるものだと考えています。

初めてのオリジナルスポーツボールプロジェクトを計画中ですか？

グローバルブランド、貿易会社、プロモーション用品卸売業者、あるいはスポーツ団体のいずれであっても、当社はお客様のプロジェクト全体をシンプルかつスムーズに進めるお手伝いをいたします。

製品開発およびコンプライアンステストから製造、世界中への納品に至るまで、すべての工程を当社が責任を持って管理いたします。そのため、お客様は安心して自社の事業に集中いただけます。

次のお客様のプロジェクトを、一緒に作り上げましょう。