Hvernig Sanhuan Sports hjálpaði alþjóða vörumerki fyrir neytendur að afhenda fyrsta umboðslega knattspyrnuboltaprojekt sitt á tíma

Þegar fyrsta boltaprojekt í íþróttum varð að hlaupa gegn tímanum

Fyrir flest vörumerkisfyrirtæki er innkaup á ávinningavörum venulegt.

Innkaup sérsniðinna fótboltakúlur er ekki.

Þegar alþjóðlegt fyrirtæki á sviði persónuhyggi skipuleggði ávinningaherferð fyrir alþjóðlegan kvennafótboltakeppni þurfti það yfir 8.000 sérsniðna fótboltakúlur sem viðsögnuðu vörumerkinu þess en uppfylltu einnig strangar gæðaskilyrði og fastan skiladag fyrir keppnina.

Þar sem íþróttabolta var utan venjulegrar kaupskategóru fyrirtækisins, treysti vörumerkið verkefninu til langtíma verslunarsamstarfsfélags síns, sem var ábyrgt fyrir að finna réttan framleiðanda í Kína.

Það sem virðist einfaldur pantanir flýtur hratt í verkefni sem innihélt mat á birgirum, vöruþróun, samræmisprófun, framleiðsluskipulag og stjórnun skiladaga.

Yfirlit yfir verkefnið

Svið

Alþjóðlegt fyrirtæki á sviði persónuhyggi

Notkun

Framkvæmd á auglýsingarherferð fyrir alþjóðlegan kvennafótbolta

Vörur

Sérsniðin auglýsingarfótboltar

Fjöldi

8.030 stök

Kröfur við kaupanda

• Custom Branding
• Umhverfisvæn efni
• Óháð SGS-prófun
• Fastur dagsetningarskilyrði fyrir viðburðinn
• Samfelld vöruástæða

Val á aðila var ekki einungis byggt á verði

Verslunarfyrirtækið leitaði að mögulegum aðilum í Google og metti nokkur framleiðslufyrirtæki áður en ákvarðun var tekin.

Verð var aðeins einn þáttur.

Mikilvægara var að þeir þörfu aðila sem gat:

• Svarað fljótt
• Stuðla við fyrsta íslenska boltaprójectið í íþróttum
• Sjá um SGS-prófun sjálfstætt
• Leyfa samhverfna gæði
• Uppfylla ósniðin tímalímit fyrir atburð

Á meðan á matvörunni stóð, gáfu sumir aðilar upp verðmæti sem voru hærri en verðskrá verkefnisins, en aðrir gátu ekki veitt þeirra prófunarstuðnings eða verkefnastjórnunar sem krafðist var.

Eftir nokkrar umferðir af samanburði var Sanhuan Sports valin – ekki vegna þess að við bjóðum lægsta verðið, heldur vegna þess að viðtakandinn taldi að við gætum minnkað verkefnisrísku með fljóta samskipti, tæknikunnáttu og treyju framkvæmd.

Stærsta áskorunin var tíminn

Að framleiða fótboltana var ekki stærsta áskorunin.

Tímatengslunin var.

Á meðan verkefnið átti sér stað töku samþykkt á myndum og lokastaðfesting á hönnun lengri tíma en var búist við.

Hver tafn minnkaði tilgönguna að framleiðsluglugganum áður en keppnið hófst.

Dagsetning viðburðarins gat ekki verið færð fram.

Að missa sendingartíminn hefði haft áhrif á allan viðskiptavininns framseljandaferil.

Í þeim stund þyrfti viðskiptavinurinn ekki einfaldlega vörufabrik.

Þeir þurftu framleiðslusamstarfsaðila sem gátu hagnýst snúðugt þegar áætlanir breyttust.

Taka ábyrgð á öllu verkefninu

Eins og myndmálið var samþykkt, var hver einasta dagur eftir það mikilvægur.

Í stað þess að fylgja upprunalega framleiðslupláni okkar, endurskipum við strax framleiðsluplánn okkar og settum þetta verkefni í fyrsta sæti.

Þar sem framleiðslan er stjórnuð alveg innan fyrirtækisins höfum við fleksibilitetina til að tryggja getu á fyrri tíð um og breyta framleiðsluprioritetum án þess að þurfa að treysta þriðju aðila vörufabrikum.

Samstundis, sérhæfður liður okkar stjórnaði sjálfstætt allan SGS-prófunarferlið – frá úrbúningi á prófum og samvinnu við rannsóknarstofur til að fá lokaprófunarskýrsluna – og tryggði að allt efni uppfyllti kröfur um umhverfis- og gæðastöðul til þess að hafða massuppfærslu.

Þetta þýddi að viðskiptavinurinn þyrfti ekki að samvinna sig við prófunarstofur né sjá um samræmisferlið sjálfur.

Í stað þess að meðhöndla framleiðslu, gæðaprófanir og flutningsmál sem aðskilin verkefni stjórnuðum við heildarverkefnið sem eitt samhæft ferli.

Á allri tíma í verkefninu vann viðskiptavinurinn með einum ákveðnum verkefnastjóra, sem tryggði hröðari samskipti, skýrari uppfærslur og hröðari ákvarðanatöku.

Niðurstöður

Þrátt fyrir þróttar framleiðslutíma var verkefnið lokið á réttan tíma.

Verkefnisniðurstöður

• 8.030 sérsniðin viðskiptaframtalsboltar afleiddir áður en viðburðurinn hófst
• Sjálfstæð SGS-prófun lokið á heppilegan hátt
• Umhverfisvæn efni fullt samþykkt
• Vörurnar voru notaðar á heppilegan hátt í alþjóðlegu viðskiptaframtalsferlinu

Eftir viðburðinn deildi viðskiptavinurinn myndir frá framboðinu og sendi okkur skilaboð sem rétt samantoguðu verkefnið:

"Öll voru hrifin."

Fyrir okkur var árangur ekki einfaldlega að afhenda fótboltana.

Það var að hjálpa fyrsta-sinnum viðskiptavini að ljúka flóknu innkaupaverkefni með öryggi, á meðan óþarfa hættur voru úr vörpun.

Hvað þetta verkefni staðfesti

Hvert fyrsta-sinnum fótbolta-verkefni fer með óvissu.

Að velja réttan birgja er ekki aðeins um framleiðslueiginleika.

Það er um að finna aðila sem getur spáð í hættur, stjórnað samræmi, aðlagað sig breytandi tímatöblum og tekið ábyrgð á öllu verkefninu frá upphafi til enda.

Við Sanhuan Sports teljum við að tæknileg verkefni (OEM) sem heppnast byggjast á áframhaldandi samskiptum, sniðugri framleiðslu og traustri framkvæmd – ekki aðeins framleiðslukapítili.

Erðu að skipuleggja fyrsta sérsniðna fótbolta-verkefnið þitt?

Hvort sem þú ert alþjóðlegur vörumerki, verslunarfyrirtæki, dreifingaraðili á viðskiptavöru eða íþróttafélag, erum við hér til að hjálpa þér að einfalda alla ferlið.

Frá vöruþróun og samræmisprófun til framleiðslu og alþjóðlegs sendingar tekum við ábyrgð á hverju þrepi svo að þú getir einbeitt þér að rekstri þínum án ótta.

Látum okkur byggja næsta verkefni þitt saman.