Ako Sanhuan Sports pomohla globálnej značke spotrebného tovaru včas realizovať svoj prvý propagačný projekt so futbalovými loptami

Keď sa prvý projekt so športovými loptami stal pretekmi s časom

Pre väčšinu značiek spotrebného tovaru je získavanie propagačných výrobkov bežnou záležitosťou.

Získavanie špeciálne vyrobených futbalových lôpt nie je.

Keď globálna značka osobnej starostlivosti plánovala propagačnú kampaň na medzinárodný turnaj žien vo futbale, potrebovala viac ako 8 000 špeciálne vyrobených futbalových lôpt, ktoré by odrážali jej značku, zároveň však spĺňali prísne požiadavky na kvalitu a pevný termín konania podujatia.

Keďže športové lopty nepatrili medzi ich bežné nákupné kategórie, značka tento projekt zverila svojmu dlhoročnému obchodnému partnerovi, ktorý mal za úlohu nájsť vhodného výrobcu v Číne.

To, čo sa na prvý pohľad javilo ako jednoduchá objednávka, sa rýchlo premenilo na komplexný projekt zahŕňajúci hodnotenie dodávateľov, vývoj výrobku, testovanie zhody s predpismi, plánovanie výroby a riadenie termínov.

Prehľad projektu

Priemysel

Globálna značka osobnej starostlivosti

Použitie

Propagačná kampaň pre medzinárodný turnaj ženského futbalu

Produkt

Špeciálne vyrábané propagačné futbalové lopty

Množstvo

8 030 ks

Požiadavky zákazníka

• Vlastné značkovanie
• Ekologicky šetrné materiály
• Nezávislé testovanie SGS
• Pevný termín konania akcie
• Súdržná kvalita výrobku

Výber dodávateľa zahŕňal viac než len cenu

Obchodná spoločnosť vyhľadávala potenciálnych dodávateľov prostredníctvom Google a pred rozhodnutím vyhodnotila niekoľko výrobných firiem.

Cena bola len jedným faktorom.

Dôležitejšie bolo, aby dodávateľ dokázal:

• Rýchlo reagujeme
• Podporiť projekt futbalových lôpt pre prvýkrát
• Nezávisle spravovať testovanie SGS
• Zabezpečiť konzistentnú kvalitu
• Dodržať nevyhnutný termín udalosti

Počas hodnotiaceho procesu niektorí dodávatelia uviedli ceny mimo rozpočtu projektu, zatiaľ čo iní neboli schopní poskytnúť požadovanú podporu pri testovaní alebo koordináciu projektu.

Po niekoľkých kolách porovnania bol vybraný Sanhuan Sports – nie preto, lebo sme ponúkli najnižšiu cenu, ale preto, lebo zákazník veril, že môžeme znížiť riziko projektu prostredníctvom rýchlej komunikácie, technickej odbornosti a spoľahlivej realizácie.

Najväčšou výzvou bolo časové obdobie

Výroba futbalových loptičiek nebola najväčšou výzvou.

Časový plán bol.

Počas postupu projektu schválenie vizuálneho návrhu a konečné potvrdenie dizajnu trvalo dlhšie, ako sa očakávalo.

Každé oneskorenie skrátilo dostupné výrobné okno pred turnajom.

Dátum podujatia nebolo možné odložiť.

Nedodržanie termínu odoslania by ovplyvnilo celú marketingovú kampane zákazníka.

V tom okamihu zákazník nepotreboval len výrobný závod.

Potreboval výrobného partnera, ktorý dokáže rýchlo reagovať na zmeny plánov.

Prevzatie plnej zodpovednosti za celý projekt

Po schválení grafického návrhu každý zostávajúci deň mal rozhodujúci význam.

Namiesto dodržiavania pôvodného výrobného harmonogramu sme okamžite preorganizovali náš výrobný plán a tento projekt umiestnili na prvé miesto.

Keďže výroba je úplne riadená interným tímom, mali sme flexibilitu rezervovať kapacitu vopred a upraviť priority výroby bez závislosti od tretích strán – výrobných závodov.

Zároveň, náš tím nezávisle zabezpečil celý proces testovania organizáciou SGS – od prípravy vzoriek a koordinácie s laboratóriom až po získanie finálneho testovacieho správy – a tým zabezpečil, že každý materiál spĺňal požadované environmentálne a kvalitné štandardy pred zahájením sériovej výroby.

To znamenalo, že zákazník nemusel sám koordinovať činnosť testovacích agentúr ani riadiť postupy súladu.

Namiesto toho, aby sme považovali výrobu, kontrolu kvality a logistiku za samostatné úlohy, celý projekt sme riadili ako jeden koordinovaný proces.

Počas celého projektu zákazník spolupracoval s jedným vyhradeným manažérom projektu, čo zabezpečilo rýchlejšiu komunikáciu, jasnejšie aktualizácie a rýchlejšie rozhodovanie.

Výsledky

Aj napriek skrátenému výrobnému harmonogramu bol projekt úspešne dokončený v stanovenej lehote.

Výsledky projektu

• 8 030 špeciálne promo futbalových loptičiek doručených pred akciou
• Nezávislé testovanie SGS úspešne dokončené
• Ekologické materiály plne schválené
• Výrobky boli úspešne použité počas medzinárodnej promo kampane

Po akcii zákazník zdieľal fotografie z kampane a poslal nám správu, ktorá perfektne zhrnula celý projekt:

"Všetkým sa to veľmi zapáčilo."

Pre nás úspech neznamenal len dodávku futbalových loptičiek.

Znamenal pomôcť novému zákazníkovi s istotou dokončiť zložitý projekt získavania tovaru a súčasne eliminovať nadbytočné riziká po celej ceste.

Čo tento projekt potvrdil

Každý prvý projekt so športovými loptami je spojený s neistotou.

Výber správneho dodávateľa sa netýka len výrobných schopností.

Ide o vyhľadanie partnera, ktorý dokáže predvídať riziká, zabezpečiť dodržiavanie predpisov, prispôsobiť sa meniacim sa termínom a prevziať si zodpovednosť za celý projekt od začiatku do konca.

V spoločnosti Sanhuan Sports veríme, že úspešné OEM projekty sú postavené na proaktívnej komunikácii, flexibilnej výrobe a spoľahlivej realizácii – nie len na výrobnej kapacite.

Plánujete svoj prvý projekt s vlastnými športovými loptami?

Či už ste globálna značka, obchodná spoločnosť, distribútor propagačných výrobkov alebo športová organizácia, sme tu, aby sme vám pomohli celý proces zjednodušiť.

Od vývoja produktu a testovania zhody po výrobu a celosvetové dodávky – zodpovednosť za každú etapu berieme na seba, aby ste sa mohli s istotou sústrediť na svoj podnik.

Postavme spoločne váš ďalší projekt.